春季五金展展前课件.pptx

展会概况展会工作上海春季五金展展会准备现场管理展后总结市场部2014.3.1展会概况1 展会名称第二十五届中国国际五金博览会暨第二十八届中国焊接博览会2 展览地点上海新国际博览中心[上海浦东新区龙阳路2345号]2014年3月12日（周三） 9:00-16:30 2014年3月13日（周四） 9:00-16:30 2014年3月14日（周五） 9:00-12:00 注：参展商8:30分进馆 3 展览时间……展馆位置展馆：XXX馆 展位号：XXX面积：XXXm2 XXX展位XX公司展位W4馆XX公司展位平面示意图XX展位参展报到报到时间2014年3月10日8:30-17:302014年3月11日8:30-17:30报到地点上海新国际博览中心南观众入口大厅 参展商报到处W4馆 ：1号报到台1.凭《展位确认函》原件报到2.领取会刊、免费餐券（2份）及参展商证（3张）3.领取展位正式发票报到事项现场办公机构总服务台----南入口大厅咨询台----W5、E7入口办公时间：与开、闭馆时间相同W5馆大会服务提供工作午餐（2份/标准展位），凭餐券到大会指定餐饮处领取提供展品接运、代储及自运大件展品的现场叉车装卸及进馆服务受理有关展会各事项的咨询，解决参展过程中发生的问题E7馆展会工作参展目标人员安排宣传物料展品运输撤展工作工作分解2014年3月122014年3月142014年3月212014年3月12014年3月52014年3月52014年3月52014年3月52014年3月920143月11交通住宿展后总结展品选择布展工作现场管理公司logo公司logo参展目标参展目标收集供应商资料渠道业务维护终端业务拓展达成XX公司销售目标XXX品牌宣传收集市场信息展品选择产品名称型号单位数量小计负责人备注　　　　　焊机系列展品选择产品名称型号单位数量小计负责人备注　　　　气动工具系列展品选择切割机 台锯产品名称型号单位数量小计负责人备注展品选择产品名称型号单位数量小计负责人备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　风管 清洗机人员安排总负责人渠道负责销售负责人布展撤展销售人员供应商资料收集总负责人展品运输负责技术支持技术支持信息收集人员摄影人员渠道业务人员后勤保障人员单页发放人员礼仪接待展会期间所有人员进、出展馆需佩戴大会规定之证件，参展商8:30进馆，最迟17:00离馆交通住宿安排序号所属部门负责人出行人数出行时间交通方式入住酒店备注12345678910备注交通路线出发地点到达地点车次/类型上海虹桥龙阳路站地铁2号线行政物资文件资料宣传物料相关物料参展人员名片XX宣传单页XX宣传单页XX价格册销售合同代理合同客户登记表展品统计表每日工作统计表展会信息收集表手提电脑多用插座/计算器订书机/订书针糖果面巾纸/垃圾袋纸杯300个矿泉水100瓶扎带/胶布工号牌/领带/工作服10份1000份2个10份布展工作布展时间● 2014年3月9日13:30-17:30 ● 2014年3月10日8:30-21:00 ● 2014年3月11日8:30-22:00展位效果图布展期间规定参展商凭参展商证，搭建商凭施工证进出，所持物品需凭物品放行证出馆参展商证于报到处领取（3张/标准展位），物品放行证须在总服务台开具展位说明展品展示前台接待客户洽谈客户洽谈前台接待展品展示展品展示展品运输需提前到新国际博览中心制证中心办理《卸货区车辆通行卡》及《运输车辆出入证》在展品运抵上海前3个工作日，填写《展品运输信息登记表》，委托【上海国际展览运输有限公司】免费提供展馆门口卸货及至展台就位的服务。图示为卡车行车路线人证、车证制证中心车证制证中心4号卸货区现场管理时间工作内容负责人备注8:00-8:30 8:30进入W4馆，XXXX展位8:30-9:00召开展会例会，由负责人安排当日工作内容9:00-11:30销售接待以及展会现场的信息采集工作11:30-13:00负责人安排轮值午餐13:00-16:30销售接待以及展会现场的信息采集工作16:30-16:45召开展会例会，总结当日工作内容，分配展会结束后的工作16:45-17:00清理物资，填写每日工作统计表撤展工作工作内容撤展时间撤展规定负责人2014年3月14日13:00-21:001. 撤展期间 展品和展具出馆须在总服务台开具【物品放行证】2. 布展设施及宣传张贴物必须在撤展时自行清除3. 所有展品展具必须撤出，否则不予办理物品放行证1.妥善保管参展展品，核对展品数量2.确保展具拆装完好3.安排运输人员及车辆展后总结信息跟踪整理客户信息客户信息跟踪进行客户回访总结报告填写信息收集表总结分析工作提交总结报告费用预算序号项目单位费用（元）报价包含内容1展位费用主办方的其他费用2布展