档案信息化的信息资源管理问题.docxVIP

档案信息化的建设过程中所存在的问题 信息化在现代社会中扮演着重要的角色,信息化技术使档案信息资源更快地转化为有用的社会资源,还在传统管理模式向档案信息资源共建与共享模式转变中扮演着重要角色,档案信息资源管理是利用计算机、通信网络等现代化技术建立档案信息网络系统来进行档案保护和信息处理[1]。档案管理的信息化建设是以现代科技技术为支撑手段,对档案信息进行整合与利用过程中,促进传统的档案管理模式向信息网络化的共享模式的转变。档案信息化的建设过程中所出现的数据来源、数据较为分散、信息资源重复等现状问题对档案信息化建设提出了更高的建设任务和管理要求。 档案信息化的建设缺乏合理规划 放眼全国档案管理机制的整体发展局面来看,各个地区的档案管理部门没有形成合理的科学的规划目标和发展步骤,不能有效地提高档案管理工作效率,同时各个地区的档案部门各自为政,地区之间没有形成统一协调的发展标准和档案管理规范,在档案信息化建设中缺乏规范性。并且在符合档案网络信息系统的建设上还未建立统一的计算机检索机制,导致档案信息化管理工作的停滞与瓶颈。 档案资源结构单一 我国档案资源多以纸质档案为主,体现出了档案资源结构的单一。档案资源的单一,且纸质档案的保存期限不能长久有效,并且在档案保留期间需要对档案进行严格的维护。档案资源不能依据社会现代化科技的发展而逐步丰富,这必然会影响到档案信息化的建设进程。 信息