高效会议要点课件.pptx

高效会议要点;一、管理会议的目的：;2、推动管理改善，培养后备人才 解释： 用平凡的人做平凡事，用平凡的事做不平凡的业绩 1、文化 2、制度 3、人才群体（不需要个人英雄） 一个公司是从积累管理开始的，系统化改善 例：日本人管理层开会时，后备人才坐在其后一圈，所以不缺人才 我们现实中：高层---有头脑、中层----弱、基层----实干 ;二、推动转型的会议管理;3、使问题的指向集中到客户身上，而非内部争执，成为市场驱动性组织，客户的问题才是企业真正的问题。 例：一个生产墨水瓶的厂，小学文化，为什么做了30多年？答：过去的环境，死不了。 现在竞争激烈，变了，市场变化带来一系列问题，所有问题集中在客户上。;4、推动企业由成长走向成熟，完成“三权分立”的管理机制，为实现“两权分离”的现代化企业奠定基础。;课题大纲;2、扯皮会的转化：（产销）;3、一言堂的演变;二、现代管理与现代流程管理;1、基于三权分立的管理会议;2、基于三大流程的管理会议;3）现代管理会议：从关注内部职能问题，到关注外部客户问题; 各业务/职能部门主管发言流程： 上周工作情况简述----存在主要问题解决情况，解决未解决----本周工作安排或需要解决的问题----需要制定的公司或岗位制度。 高层主管发言流程： 各高层针对本主管口的部门问题和工作做出指示----总经理总结发言并最终决策重大事项----行政/人事管理协助跟踪与落实的复令事项。;复令：决定的事情复议：不能决定的事情，议后再决定;4、锁定问题责任：;三、通过会议推动管理改善;2、管理人员发现并解决问题的流程;3、用岗位职责从根本上解决问题;四、管理会议的五代提升;第一代：沟通会（主要为周例会）以客户价值为导向。 第二代:总结会（主要是月度总结会，书面总结）以公司业绩目标为导向，面对和解决目标问题，不断学习和提高，最终提升绩效。 第三代：分析会（主要是季度分析会，通过季度对外部环境和行业进行集中分析，对客户、竞争对手的变化进行探讨，制定出应对措施，调整季度目标，从而改善和提升绩效。 例月度：制定的是滚动计划，季度：调整计划;第???代：质询会（主要是半年开的述职会，俗称扒皮会，就是通过考虑两个季度的绩效情况，对述职者进行综合评价，一方面利用追赶机制） 第五代：战略会（年度总结，计划会，根据公司中长期战略规划，总结和汇报年度工作，制定本年度战略计划，并通过目标管理，竞争上岗，中长期激烈等措施并支持公司的战略规划。;会议代表一个企业的管理水平;五、如何解决会议冲突;3、完美团队的角色互补 1）互补的团队角色（PAEI） P：实干家（短期效益） A：行政家（短期效率） E：创新家（长期效益） I：整合家（长期效率） 2）成功的完美团队 刘邦为什么会成功？ 毛泽东为什么牛气？;4、冲突也有好坏之分：;冲突的好坏取决于-----相互尊重和相互信任 尊重是学会容忍，考虑公司整体利益 会议室的标语： 把问题放在桌面上，对事不对人 面对冲突，相互尊重，相互信任。;企业未来的竞争，就是细节的竞争。 好的习惯是一笔财富，一旦你拥有它，你就会受益终生。养成立即行动的习惯，你的人生将变得更有意义。五月-20五月-20 兵随将转，无不可用之才。作为一个管理者，你可以不知道下属的短处，却不能不知道下属的长处。 人生就像一条河，你趟过去就没有了。 人生不是一种享乐，而是一桩十分沉重的工作。 三流的点子加一流的执行力，永远比一流的点子加三流的执行力更好。 人之所以能，是相信能。19:06:5119:06:5119:06 大成功靠团队，小成功靠个人。 成功开始于想法，但是，只有这样的想法，却没有付出行动，还是不可能成功的。 惟一持久的竞争优势，也许就是比你的竞争对手学习得更快的能力。 很多人喜欢拖延，他们对手头的事情不是做不好，而是不去做，这是最大的恶习。 管理就是把复杂的问题简单化，混乱的事情规划化。 人生伟业的建立，不在能知，乃在能行。五月-2019:06:5119:06 人类学会走路，也得学会摔跤，而且只有经过摔跤他才能学会走路。 管理阶层的领导能力是刺激员工努力工作的原动力。 管理首先是人为达到自己目的而进行的自觉活动。 管理职能包括明确地说明目标及获得实现所定目标必需的资源和努力。 经理不是只告诉别人怎么干的家伙，而是要激发队伍产生一定报负，并朝目标勇往直前。19:06:5119:06:5119:06 奖励什么，就会得到什么。 建立目标是一种平衡：在企业成果与遵循人们所相信的原则之间的平衡，在企业当前需要与长远需要之间的平衡，在期望的结果与可用的资源之间的平衡。 懒惰象生锈一样，比操劳更能消耗身体;经常用的钥匙，总是亮闪闪的。 今天应做的事没有做，明天再早也是耽误了。 言行一致是成功的开始。五月-20五月-2019:06:5119