投资公司行政人事部部门职责说明.docx

行政人事部部门职责说明 1、基本资料： 部门名称 行政人事部 直接上级 总经理 主要岗位 行政人事经理、行政助理、人事助理、招聘培训专员、前台兼文员。 管理权限 行使对公司人力资源的开发和管理以及日常行政事务管理的权限。 部门职能 负责公司日常行政后勤事务、公司文化建设、人力资源管理的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理、办理相关事务及对子公司人力资源管理工作进行检查和指导。 2、主要职责： 1、负责制定公司人力资源计划和规划。 2、公司日常行政管理制度和规章的制定以及后勤事务的监督管理。 3、开展工作分析，建立、完善部门和岗位职责说明书。 4、负责员工招聘管理工作和组织绩效管理工作。。 5、负责公司文化的建设和文化活动的组织。 6、开展员工培训、关注员工发展，做好人才的考察、培养。 7、负责薪酬、福利管理工作。 8、负责日常劳动人事以及后勤管理。 9、负责外事管理。 10、检查、指导子公司的人力资源管理工作。 3、主要工作内容： 1、制定本部门的工作计划，经总经理审批后组织实施。 2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。 3、根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经总经理审批后实施。 4、在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。 5、根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。 6、组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督，协助总经理窜对各部门负责人的考核；做好考棱结果的汇总、审核和归档管理等工作。 7、根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员员工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质。 8、做好人才特别是青年人才的培养、考察工作。 9、制定公司的薪酬、福利方案，经审批后组织{实施；核算员工工资，计算员工社会保险缴纳标准、公秘金缴纳标准，缴纳社会保险。 10、做好因公出国（境）人员（含出同商务）、船员海员证的审佥、报批和其他管理工作，并组织或指导开展国家安全教育。 II、做好专业技术职称的申报评审工作。 12、做好员工人事档案管理工作。 13、定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。 14、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，办理中层管理人员和子公司负责人的考察、选拔、聘任、解聘事宜，牵头组织对子公司领导班子的年度考核。 15、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。 16、制定子公司经营者收入标准和管理办法。 17、承办相关企业董事会、监事会出任人员的委派、推荐、更换事宜。 18、对子公司人力资源管理情况进行检金、监督和指导、服务。 19、及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作。 20、搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。 21、完成公司领导交给的其他任务。 4、主要工作要求： 1、制定工作计划 1.1在每月第一个工作口，每季度首月的第三个工作口内，每年1月15口前，制定出本部门的工作计划，年度计划．上报总经理，经总经理审批后组织实施。 1.2作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性。 1.3按计划开展各项工作，及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；根据实际工作需要及时修改工作计划，并做好修改记录。 2、制定人力资源管理制度 2.1负责制定和修改招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、奖惩管理、考勤管理等公司的各项人力资源管理制度和细则，负责制定、修改公司劳动文本，负责制定、修改公刮的《员工手册》，制定本部门工作制度、细则，上报总经理，经总经理审批后组织颁布和实施。 2.2各项制度、细则的制定、修改、上报要及时；要符合国家政策、法律、法规；符合公司的制度和有关政策；体现公司的经营管理理念；符合公司的现实情况；具有 系统性、科学性和可操作性；力求建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。 2.3确保各项制度、细则得到贯彻实施：实施时要根据实际需要做好准备、动员 工作，如出现疑问和异议要点即认真解答和处理：要及时跟踪检查制度执行情况，发现问题立即处理。 3、人力资源规划 3.1了解、掌握公司的经营发展战略和目标，分析介业人力资源需求状况，分析 企业的经营环境和人才市场行情，预测人力资源供给，制定、修改公司人力资源规划。 3.2人力资源规划的内应做