行政部年度个人的工作总结.pdf

行政部年度个人工作总结 行政部的年度工作总结该怎么写呢 是不是很烦恼呢 一起来看看小编为 大家精心整理的“行政部年度个人工作总结”，欢迎大家阅读，供大家参考。 行政部年度个人工作总结(1) 行政人事部作为代表处的一个职能管理部门，在代表处领导的亲切关怀 和正确指导下，通过转变思想观念，强化服务意识，提高工作质量和自 素 质，努力围绕中心任务开展工作，较好地完成了下半年度的各项工作，取得 了有目共睹的成绩。因我从20XX年度到公司，所以目前仅对这年度的工作情 况进行总结汇报。 一、 思想建设 思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们部门继续在统一 认识上下工夫。在近几个月中，我们部门强化了员工对部门职能的认识，以 求真、务实、高效为 目标，做到“人人有事做、事事有落实”，同时下大力 气强化员工“用心服务”的理念。 行政人事部作为协调部门，处在一个承上启下的位置，它的职能、作用 和特点决定了其工作的重要性。虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至 被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难，但是由于理顺了观念，统一了 思想，我们能够凝聚起全部门的力量，发扬不怕吃苦的精神，做到工作不推 诿，干活不含糊，吃苦不在乎，树立起我们部门的良好形象。 二、 行政管理 1 1、 制度制订 众所周知，在加强企业基础管理工作中，管理制度的系统性、完整性、 先进性、科学性、可行性是至关重要的。因代表处成立时间比较短，各项行 政管理制度并不健全，不够系统规范，所以我们对代表处的文档管理、考勤 管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。虽然 目前并未形成制度，但各方面工作已经初步规范，在实际工作中应用管理。 2、 证照办理 近几个月以来，随着公司业务和发展的需要，设立的河南****投资有限 公司并进行变更，对河南**投资有限公司、河南**房地产公司、河南**投资 担保有限公司的营业执照年检，办理了**煤矿和**煤矿的各称核准和变更、 河南**投资担保有限公的变更等等，通过一系列公司的办理和变更，我们和 省工商局、**市工商局的对口科室建立了良好的合作关系，为以后的各项工 作打下良好的基矗 3、 人员招聘 随着企业集团及下属子公司的业务快速发展以及公司规范化管理的需 要，各部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题，近期通过新闻媒体我 们进行三次人员招聘工作，及时为代表处和下属子公司招聘人才和储备人才, 虽然招聘情况不太理想，但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道，满足公司的 发展的需要。 4、人事档案管理 2 由于公司前期没有专职人力资源管理人员，人事档案管理由前台兼任， 但在人事手续办理方面，我们依然严格把关。对老员工的人事资料，不完善 进行补充和整理，并且认真核实资料，保证员工人事资料的真实情;对新上岗 员工的人事资料更是认真审核，新员工的 份证明、学历证明和资格证明等。 同时对离职员工和转正员工填写书面申请，通过所在部门、行政人事部和代 表处总经理层层把关，认真整理归档，做好统计，做到有据可查，依章办理。 三、后勤保障 1、 前台接待 前台是公司对外交往的首要接触媒介，因此也是一个展示对外形象的重 要窗口。前台人员负责接收代表处的各类邮件、报刊，电话转接、传真收发, 并且协助各部门的文件打印和资料整理等工作，为各部门提供了便利；同时还 负责接待公司的来访客户，做好来访人员的引领介绍安排工作，同时拒绝闲 杂人员进入公司，保证大家工作环境，受到各部门和客户的一致好评。 2、 保洁工作 我们选择了服务质量好的保洁公司，保证代表处的各领导办公室和公共 区域的卫生保洁，结合实际情况，从原来的每天打扫一次，到现在的每两天 由保洁集中打扫一次，保洁没有打扫的时间，由行政人事部的工作人员负责 将各领导办公室和公共区域进行打扫和维护，不但保证了办公室环境卫生工 作，同时也节省了费用。 3、美化环境 3 作为一个服务部门，我们一直在关注和探索着怎