标准编写模版TCS2009.ppt

标准编写模版TCS2009使用技巧 主讲：陈新贵 贵州省标准化院 2012 四个提示 TCS 是实现GB/T 1.1对各层次标准编排规定的软件。  TCS实际上就是完成教材“第七章 标准的编排”和“附录五标准编 排格式示例”的要求并打印。 用Word或其它排版软件系统也能完成GB/T 1.1的编排要求，但要麻烦许多。 标准层次：国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。 四个提示 认真按教材“附录六　标准编写TCS 2009使用指南”都能够实现其绝大部分功能。  TCS 是英文Template for China Standard 的缩写(即：中国标准模版），TCS 2009是本软件的商品名。 进入TCS前只能打开TCS格式的文件，进入TCS后可打开非TCS格式文件。 　  TCS 2009使用技巧 TCS启动后即驻留内存，用完后退出它以节约计算机资源。 TCS是以MS Office-Word为平台编制的软件。 TCS功能（或命令）自动生存GB1.1的格式。 TCS启动后锁定Word的部分功能（命令按钮变成灰色）。  TCS 2009使用技巧 TCS 2009使用技巧 5.封面  点击不需要填写的地方成灰色方块，否则会被打印。 若灰色方块给定的字符位置不够，点击“取消TCS文件保护” 可任意添加字符。 6.“ 前言 ”和 “正文”页 第一行小黑方块不会被打印。 TCS 2009使用技巧 7.表格 表格跨页点击“标题行重复”后，不能添加表头（续）。先删出跨下页部分的表行，“取消TCS文件保护”后加上表头（续），另做一张表接上。 TCS不能做横表，就按纵表的方式设定好，点击“文字方向”命令适应表单元格即可。 表格宽度、行距已按GB/T 1.1规定设定，不要改变。 TCS 2009使用技巧 8.回车 硬回车(Enter键) 表示本行结束，另换一行书写(键入）。 软回车(Shift键+Enter键) 表示本行未结束，但位置不够须在下一行书写(键入）。 注意：如果在TCS中按错了硬回车，取消此操作或删除多余字符即可。 TCS 2009使用技巧 9.制图 MS Office-Word可以制作简单的图，较为复杂的图可以用MS Office-Visoi制作，精细的机械、工程图用高级的（如ACD)绘图软件制作。 在TCS中选定好图的位置，将以上软件作好的图处理成MS Office-Word接受的文件格式，然后粘贴上去。 TCS 2009使用技巧 10.可转换成TCS的格式文件 TDS 2.0 MS Office（微软办公系统） MS 写字板、MS 记事本 其他TCS识别的格式文件 注意：转换前在原格式（需转换的)文件系统中尽量将格式取消，以免原格式影响TCS。因为TCS不能识别原格式文件的要素、样式，转换时不要整体进行，采取复制、粘贴的方式进行。 再 见 * * 点击“取消TCS文件保护”打开TCS锁定的功能，非必要勿点击，以免破坏所编排的文件格式。 若点击“取消TCS文件保护”，修改完文件退出存盘再 重打开文件以恢复“TCS文件保护”。