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ISO 9001 質量管理體系內審員培訓教材;第一章 內部品質稽核;3.擬查檢表:
例:文件管制要點
1) 上次矯正措施
2) 權責
3) 變更記錄
4) 文件總覽表
5) 作廢文件管制
6) 文件生效日管制
7) 文件核准 ;4.實施稽核:
1)控制時間
2)發現事實
抽樣---原則上樣本數為3-10,但視第一個樣本的情形、重要性、發生頻率,總樣本數等進行增減。
技巧---讀、觀察、聽、問。;5.報告
1)寫法
2)簽名確認
3)繳交報告;什麼樣的條件可以當做缺點之證據?;5.所詢問之人員所說的與辦法或規定不符合時。
a.一般作業員:其條款之意思要大致相同,並不
必要背出來。
b.若為權責干部:所說的則須與規定一致。
c.檢查人員所說的不符合要求時,除非檢查者之
前面有標准
6.相關之標准書內容相互矛盾。
7.自書面資料所顯現之狀況可以看出未依規定作業者,以上均可列為缺點。;如何選擇表單作為抽查對象?;第二章 質量審核的种類;2.1.內部質量稽核的原因
a.質量保証標準要求這樣做
b.作為管理者的控制工具
c.在外部審核進行前糾正不符合項
2.2.內部質量稽核的好處
正确建立有效管理的、理智執行的內部質
量審核可以提高公司各個工作區域的效率,
降低成本和提高質量意識, 從而提高竟爭
力和客戶的滿足感。;第三章 審核策划;3.2.審核的方法
3.2.1 場地取向質量審核
是對影響公司某一場地或作業的質量方案
的所有元素進行的審核或深度檢查和評估。
3.2.2 功能取向質量審核
是在各個場地對某一質量方案的某一特殊
元素進行的審核或深度檢查和評估。;3.3.稽核的時機
a.公司規定時
b.客戶要求時
c.認証机构復查時
d.品質系統异常時;3.4.審核 “壽命周期”
為了對審核進行有效的管理,有必要了解
一次成功審核的五個階段:
1).預備和策划
2).編寫文件,同意糾正措施
3).執行
4).跟蹤并重審
5).評估結果;3.5.審核方案計劃
內部審核通常要求每12個月對整個質量体系
進行一至兩次的評審,審核的間隔期不能超
過一年.此种審核的价值可以增加,???要把體
系審核定在允許的時間整數,如6或12個月,
此期限除以要審核的功能或元素的數目便得
出審核的平均間隔。;3.6.審核小組的組成
3.6.1 稽核員的資格:
a.學歷、經驗、職位、專長、精通能力
b.接受內部稽核課程訓練之人員
c.管理代表對稽核人員資格的認定
; 3.6.2 審核小組成員
從各個部門指定一至兩個代表組成審核
小組,在每次審核中,應選出兩個或兩個
以上的部門代表作為審核小組成員。
3.6.3 審核小組長
如果兩個或兩個以上的組成小組執行審
核時,應選出一人任組長,以控制審核的
整個過程。; 3.6.4 審核員的責任
內部審核員通常被視為建立程序和系
統的“管理”.他可以協助將新程序付諸
實踐.內部審核員通常權力有限,但他
或她實際上比其他大多數人都更清楚
公司的運作。; 3.6.5 被審核者的責任
被審核者在審核準備和實施中有如下責任:
a.指派負責人員協助審核員工作
b.為審核員提供工作場地和方便
c.協助審核員獲得必要的設備和客觀証据
d.与審核員舉行會議
e.評審審核結果和同意事實
f.制定和實施糾正措施;3.7.審核方案策劃
應定期內部審核和評估質量體系的所有要素、
方面和組成部份,實施審核以确定質量管理
體系的各個要素是否有效的達到所公布的質
量目標.因此,管理者代表應制定一個适當的
審核計劃。;一個典型的審核計劃如下圖:;3.8.審核準備
審核時,審核員應清楚知道審核的基本目的不
僅僅是研究支持體系的文件(盡管這是個必要
的要素),而且還要評估實施文件要求的可
行性。
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