岗位说明书规范和要求.ppt

* * 岗位说明书的概念 岗位说明书就是对岗位的任务、职责、权限，以及所需的人员资格的书面描述。 岗位说明书也可称为工作说明书、职务说明书、工作描述书等。 * * 岗位说明书的作用 招聘甄选 劳动关系 人力资源管理 提级晋升 培训开发 工作调配 岗位说明书 职业生涯管理 薪酬管理 绩效考核 工作标准 * * 岗位说明书的作用（1）招聘 招聘依据 如果某岗位缺人，该岗位所属部门就可以依该岗职务说明书到人力资源部去招人 招聘人员并不是凭自己的好恶来招人，而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格” 以及“技能”要求等进行筛选，招到最合适的人选 这样可以较好地避免由于主观人为因素而造成的不规范，而使招聘来的人员并不能胜任该岗 也一定程度上杜绝招聘中的舞弊行为，做到“因岗设人，因职设人”，从而大大提高工作效率 * * 岗位说明书的作用（2）工作调配 工作调配 岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据。 管理层首先应对部门职责有较清楚的认识。 其次对每个员工所从事的岗位有充分的认识。 什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法，而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的分配工作任务 。 * * 岗位说明书的作用（3）考核 考核 岗位职务说明书是确定员工考核范围的主要依据 从职务说明书的工作内容、工作职责和要求对每位员工进行考核，考核范围应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责，对其所在岗位应做的工作中所表现的德、能、勤、绩进行考核 对于不属于本岗位职责的事情，由于其他原因本人做了这件事，也不应列入对其业绩的考核范围。 * * 岗位说明书的作用（4）薪资福利 薪资福利 岗位职务说明书应是员工薪资标准的基础 确定一个包括岗位工资在内的薪酬结构 每一岗位确定一个基本岗位工资，在此岗位的员工基本岗位工资应是相同的，不同的是其他工资单元以及与个人能力业绩相关的奖金等其他部分 确定这一标准应依据职务说明书中所反映的工作内容，通过职位评定，确定这个标准 有助于同工同酬、同岗同酬目标实现 * * 岗位说明书的作用（5）员工工作规范 员工工作规范 职务说明书规定了员工的主要工作内容，什么是我该做，什么是我负责的，什么是我协助的？ 岗位应具有什么样的特殊能力？要在那些方面提高？需要哪些培训？还应具体什么样的知识？等等 员工会自觉的向公司所要求的方向努力 * * 岗位说明书的作用（6）员工职业发展 职业发展规划 职务说明书还具有给出员工未来职业发展方向？ 比如员工可以认识到目前所在的岗位，上级岗位是什么，这一方向最高能做到什么，需要什么任职资格 自身还欠缺什么、有什么优势，如何通过努力获得提升等等 * * 导读（9） 岗位说明书的概念、作用 概述 工作分析 岗位说明书 岗位说明书的内容 应注意的问题 编写的要求 * * 岗位说明书的内容（1）基本资料 岗位名称 所在部门 直接上级（岗位名称） 直接下级（岗位名称） 所辖人员 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 * * 岗位说明书的内容（2）工作描述 本职 职责与工作任务 权力 工作协作关系 * * 岗位说明书（3）任职资格 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 * * 岗位说明书（4）工作环境及其它 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 * * 导读（10） 岗位说明书的概念、作用 概述 工作分析 岗位说明书 岗位说明书的内容 应注意的问题 编写的要求 * * 岗位说明书的编制要求（1） 对岗不对人 尽可能具体 语言精练 表述清晰 准确 任职资格与岗位责任对应 * * 岗位说明书的编制要求（2） 清晰准确。整个岗位说明书，对工作的描述要清晰透彻，员工读过以 后，可以明白其工作，无需再询问他人或查看其他说明材料。避免使用原则性评价，专业难懂词汇须解释清楚。用词要直接、清楚准确，不要含有歧意。否则对于在岗人员就不会能太大的指导意义。解决的方法：在可能含有歧意的地方，进行注解。 具体。在措施上，应尽量选用一些具体的动词。如“安装”“加工”“传递”“分析”“设计”等等。指出工作的种类，复杂程度；需任职者具备的具体技能、技巧；应承担的具体责任范围等。一般来说，由于基层工人的工作更为具体，其岗位说明书的描述也更具体、详细。 对岗位不对人。着眼于岗位及岗位要求，并不针对目前岗位上的人。从岗位活动中提炼出那些对岗位来说是必要的和有效的活动，对岗位的系统概括。 * * 导读（11） 岗位说明书的概念、作用 概述 工作分析 岗位说明书 岗位说明书的内容 应注意的问题 编写的要求 * * 岗位说明书常见问题 可能与工作不相关。解决的方法：如果相关内容删除后不会产业歧意，并且不会影响岗位说明书的使用效果，则该内容上