行政人事部副经理.docxVIP

内部机构 一、 行政人事部 1、经理 负责组织制订公司长期发展规划和公司年度经营计划。 参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 配合副总经理做好各项职位人员发展体系的建设，做好人员发展的日常管理工作。 根据部门人员需求情况， 提出内部人员调配方案 （包括人员内部调入和调出） ，经上级领导审批后实施， 促进人员的优化配置。 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。 负责组织和安排管理层会议，提供会议记录与整理服务。 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 协助执行副总的工作。 负责制订和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。 制订办公室年度和月度的工作目标、工作计划、并组织实施。 负责公司形象设计和推广实施。 建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 负责公司内外环境的管理，包括办公场所的分配，办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰，保证公司财产、员工的安全，并 定期组织检查公司消防设备设施的分配和使用状态。 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。 负责对固定资产的采购与管理工作。 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。 负责与物业管理处保持联系，保证办公场所的水、点、空调电话等设施完好。 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。 负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理 负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司内的复印、传真、打印等工作 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调整 制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施 负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评选下属，组织部门技能培训 负责控制部门预算，降低部门管理费用 完成领导交办的其他业务 2、副经理 参与制定人力资源战略规划、组织架构、岗位职责、招聘调配方案以及其他人事用工制度。 办理员工的劳动合同、社会保险、人员异动、奖罚手续，协调公司与劳动部门关系。 组织员工岗前培训和在岗技能、管理知识、安全常识等培训。 负责绩效考核方案的起草、绩效考核办法的培训、考核落实以及考勤、薪资审核工作。 管理人事档案。 协助组织和安排各种会议，整理会议纪要或下发文件。 负责公司文件、计划、请示、报告等文件的起草工作，及时处理往来文函。 组织修订完善公司各项管理制度；协调各部门制定部门职责和规章制度、实施细则，并综合平衡、修订 完善、监督落实。 办理公司各种证照的年检工作。 负责公司形象宣传。 完成领导交办的其他业务。 3、行政文员 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。 负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。 4. 负责公司相关文件、 档案、图书和印鉴的管理工作。 5. 负责办理公司证件的年检工作。 6.负责组织、安排公司的各项会议、 活动。 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。 对于公司外部需会见总经理的人员， 做好接待工作。 负责协调各部门及相关单位之间的关系。 负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。 负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。 11. 负责办公用品、低值易耗 品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。 12. 负责报刊、信件的发放、转送工作。 保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理 汇报。 完成总经理交办的其它工作。 4、人事专员 5、司机 1、根据公司统筹调度安排准时出车； 2、负责自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生，保持车辆里外干净舒适； 3、负责车辆质量鉴定，定期保养、维修等事务管理； 4、负责车辆路费、保险、年审业务办理； 5、负责严格执行车辆管理制度和驾驶员工作手册； 6、负责保管车辆和保养车辆； 7、无出车任务时，要按实际情况做好维修保养工作；保持车况正常，提高出车率和运输效率； 8、负责保持车容清洁卫生，经常冲洗车辆，并注意车内卫生； 9、协助处理行政部日常事务工作。 6、后勤人员 负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。 2. 制定餐厅菜谱，征求员工意见，改进餐 厅工作。 3.负责食堂和办公楼的卫生打扫工作。 负责所管物业区域内的日巡检和协调违章及投诉的处理工作。 参与楼宇的竣工验收和接管工作，准备业主入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房。 办理业主装修审批手续，负责装修巡视，并办理装修验收手续。 对所管区域内房屋现状进行检查，并按规定上报管理中心汇