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办公室6S管理 办公室6S管理 执行标准 执行标准 内容： 内容： 一、何为“6S” 一、何为“6S” 二、“6S” 的含义 二、“6S” 的含义 三、实施“6S” 的好处 三、实施“6S” 的好处 四、“6S”具体操作细节 四、“6S”具体操作细节 一、何为“6S” 一、何为“6S” “6S”实际是五个单词的简称，就 “6S”实际是五个单词的简称，就 是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安 是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安 全，其日文的罗马拼音的第一个字母都 全，其日文的罗马拼音的第一个字母都 是S，故称之为“6S”。 是S，故称之为“6S”。 二、“6S”含义 二、“6S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。 丢弃、清除。 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不 经常使用的；长时间不使用的；按照 经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。 相应的明确规定摆放好，并加以标示。 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁：经常性保持上述的行为结果。 清洁：经常性保持上述的行为结果。 素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。 做就会不适应，这便是素养。 安全：消除隐患，预防事故发生。 安全：消除隐患，预防事故发生。 三、实施“6S”的好处： 三、实施“6S”的好处： 1. “6S”有助于改变公司的形象。 2. “6S”有助于提高工作效率。 3. “6S”有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿 命。 5. 实施“6S”对工作人员的身心健康有 极 大好处。 四.6S具体操作细节 四.6S具体操作细节 （一）整理的含义： （一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交行政人事 资源管理部送档案室归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公 司要求，盘点后的有效表单记录上交行政人事资源管 理部送档案室归档。 3、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下： 4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过 丢弃 的物品，而且