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SPSS实用操作技巧培训手册
作者:龙之剑
联系邮箱: 376117629.QQ.COM
2007年4月
说明:
本手册通过运用具体事例对SPSS数据统计分析软件常用的一些操作与技
巧进行了细致的讲解。其内容包括数据库的建立、变量值的分段统计、变量
值的分割统计、交叉频数统计、平均值统计、三维变量的统计等等。
相信读者在掌握本手册的内容之后,能够熟练地对一些常见的数据统计
问题进行处理。
1
目录
一、SPSS数据库的建立
二、变量值的分段
三、变量值的分割
四、变量的交叉频数统计
五、变量的平均值、最小值、最大值统计
六、三维变量的统计
2
一、SPSS数据库的建立
建库是SPSS数据统计过程中的第一步,也是最重要的一步。一个好的、规范
的、完整的数据库会使接下来的数据统计工作变得简单而且有效。如何才能建立
一个完整的数据库呢?这需要通过不断的实践来积累建库的经验,一个完善的数
据库在后期的数据统计工作中是可以直接统计得出所需要的数据的,不应该再被
修改的。
这里我们只讲一些基本的建库知识,其中包括单选题和多选题的建库方法。
3
1.SPSS建库界面(Variable View)
在SPSS中利用Variable View,即变量界面建库,如下图所示:
① ② ③ ④ ⑤ ⑥
我们先来介绍下变量界面中几个在建库中经常用到的一些基本元素:
① 变量的名称;② 数据类型;③ 数据长度;④ 小数点位数;⑤ 变量标签;⑥ 变量的值。
下面我们根据具体的例子来作进一步介绍
4
2.单选题建库
【典型案例】单选题
开发区级别:A 国家级;B 省级;C 市级;D 其它
① ② ③ ④ ⑤ ⑥
在①中输入单选题的标题,即开发区级别
在②中选择录入数据的形式,点击②中空格会出现如下窗体:
5
数字型
字符型
在SPSS录入的数据型式主要为以上两种,在录入单选题答案时是使用数字型,这里选中
Numeric,然后点击 OK
在③中选择所录入数据的长度,这里建议如果是数字型选择8位长度;如果是字符型则选
择255位长度
在④中输入所录入数据需要的小数点位数,一般为两位。单选题把小数点位数选为“0”
在⑤中输入标签,即对标题名称的解释说明
6
在⑥中对变量的值进行定义,即对单选题的答案定义。点击⑥中的空格处
出现如下窗体:
把单选题的答案分别定义成相应的数字,如上图。点击 ok 完成定义
7
当单选题中有其它选项时,则需对其它选项单独设置变量
如下图:
① ② ③ ④ ⑤ ⑥
在①中输入其它选项的名称,这里为“开发区其它级别”
在②中选择字符型
在③中输入数据长度为255
在选择字符型后,④和⑥为默认设置
在⑤中输入其它选项的相应标签
单选题建库完成
8
3.多选题建库
【典型案例】多选题
企业性质:A 国有企业;B 集体所有制企业;C 有限责任公司;D 股份有限公司;E 私营企业;F 其它
① ② ③ ④ ⑤ ⑥
在①中输入多选题各选项的内容
在②中选择数据类型为数字型
9
在③中输入字符长度为8位
在④中选择小数点位数为“0”
在⑤中输入多选题各选项内容的相应标签
在⑥中对多选题各选项答案进行定义。即答案中如果选择了该选项则设为“1”;未选择
该选项则设为“0”。如下图所示:
10
当多选题中有其它选项时,则需对其它选项单独设置变量
其设置方法与单选题其他选项变量的设置方法相同
多选题建库完成
11
二、变量值的分段
数据统计工作中,往往会遇到一些具有类别属性(如公司所属行业可分为制造业和非制造业)
或范围值(如企业经营时间,可分为10年以下、10-15年未满、15-20年未满···40年以上)的
变量。在统计过程中,会根据相关要求对某一特定类别或范围进行数据统计,这就要求我们必须
要将所统计变量的值根据要求进行分段,以便统计。
【技巧】利用 Transform → Recode → Into Different Variables对变量的值进行分段
12
1.对具有相同类别属性的变量的值进行分段(如:公司所属行业分为制造业和非制造业)
怎样生成下列Excel表格中的“制造业”、“非制造业”数据?
13
步骤1:点击 Transform-Recode-Into Different Variables…
14
步骤2:① 先把需要进行分段的指标选入;
② 把要归类的行业重新输入名字如下图,如命名为:“归类行业”;
③单击 Old and New Values,进行下一步
②
①
③
15
步骤3:单击 Old and New Values 出现下列对话框后利用Old Value和New Value变量的值进行分类
16
步骤4:①分类依据是根据数据库中原变量值进行分类的,把原变量中的相关行业进行分类,然后把相应的值
输入到 Old Val
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