会计档案与声像档案的(ppt51).pptVIP

第六章会计档案与声像档案的 管 理;第一节;第一节 会计档案管理; 一、会计档案的概念和特点: ㈠会计档案的概念：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 ㈡会计档案的特点: 1、形成范围广泛 2、档案类别稳定 3、外在形式多样;二、会计核算材料的归档: ㈠归档范围： 1、会计凭证 2、会计账簿 3、财务报告（报表） 4、其他会计核算材料 ;㈡ 归档时间:;㈢归档要求: 1、归档的会计核算材料真实、准确。 2、会计档案移交时，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 3、归档移交会计核算材料时，会计机构和档案机构要逐卷认真清点，严格交接手续，双方签字。; ㈣电算化会计核算材料的归档： ; 3、电算化会计核算材料的归档范围主要有三部分： (1)存储在磁性介质或光盘上的会计核算数据； (2)打印输出的纸质载体的会计核算材料； (3)会计软件的全套文档资料以及会计软件程序。 4、归档要求： 双轨制：电子核算材料和打印输出的纸质核