公司文印室管理规定.docVIP

公司文印室管理规定 第一条 制定目的 为全面完成本公司稳健的打印任务，保证本公司工作正常高效运转，根据文印室的工作职责和任务制定本规定。 第二条 文印室职责及工作范围 1．负责本公司各部门文件、材料的打印制作。 2．为本公司各部门提供文件、材料的复印服务。 3．负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。 第三条 文印室工作程序及要求 一、工作程序 1．公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的_____签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经_____主任同意后办理。 2．文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室收取，不得延误。 3．文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属_____部门的，由各部门承担费用；属_____部门的，统一列为_____开支。 二、工作要求 1．根据打印文件轻重缓急由文印室安排打印或复印，确保及时、准确、清晰、节约；排版要规范、美观；复印清楚、迅速；装订整齐。 2．各部门如有工作量较大加急或临时性的文印工作，应提前通知_____部门，由文印室做好准备工作，必要时配合文印室做好文印工作。 3．按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成工作延误和浪费。 4．文印