E-HR人力资源系统操作手册-审批流相关.docVIP

E-HR人力资源系统操作手册 ——审批流 拟制/日期:郝勖加/2010年7月9日 审阅/日期:田广中/2010年8月23日 批准/日期:张朝辉/2010年8月25日 周凌波/2010年8月25日 版本:V1.0 生效日期:2010年8月25日 文件修订历史 更改记录 日期 作者 版本 备注 2010年7月9日 郝勖加 v1.0 初稿拟制 审阅记录 日期 职位 姓名 2010年8月23日 IT部部长 田广中 审批 日期 职位 姓名 2010年8月25日 总裁办副主任 张朝辉 2010年8月25日 总裁办主任 周凌波 目录 文件修订历史-----------------------------------2 目录------------------------------------------------3 文档说明------------------------------------------4 操作指南-----------------------------------------5 文档说明 1适用范围和时机 1.1 本操作手册适用于E-HR人力资源系统审批流发起,审批操作,流程明细查看用。 2职责 2.1事业部考勤员进行审批流程发起 2.2部门级及其以上领导通过流程明细查看判断审批操作 2.3人事专员负责审批结果处理 3注意事项[非必须] 暂无 4 此手册作为公司E-HR系统操作指导的重要依据,相关操作人员 需要在日后业务过程活动中严肃执行,必要时依据使用状况进行完善和更新。 4.1 现阶段仅将加班,请假审批过程放入系统进行电子流程审批,其余人事相关流程另行确认时间进行开放。 E-HR 人力资源管理系统操作指南 1 操作指南 1.1 操作描述 1.2 操作步骤 01审批发起(一般由事业部考勤员或人事专员直接发起 1.2.1登录系统后选择加班管理或请假管理开始发起审批流 操作目的:供于审批流操作查看 适用范围:各事业部考勤员,人事专员及所有部门级及其以上领导 编号 部门/岗位 操作人员 功能应用 操作说明 处理方式 (系统/手工 输出资源 01 事业部考勤员 考勤员 请假管理/ 加班管理 ? 01审批发起 手工 请假,加班审批发起 02 部长级及其以上领导 审批员 审批中心 ? 02审批操作 手工 审批结果 03 事业部考勤员/部长级及其以上领导 考勤员/审批员 请假管理, 加班管理/审批中心 ? 03审批查看 手工 审批结果 1.2.2进入请假管理发起请假申请流程 1.2.3按下列要求录入加班/请假单必备信息; 必填字段说明 字段名称 填写内容 新增 发起流程 加班/请假名称 选择项 加班日期 以年_月_日的格式填写 开始时间 以时间格式填写,如19:00 结束时间 以时间格式填写,如20:00 备注 请假原因填写 加班计划时长 无需填写,系统以开始时间和结束时间自动判断 保存 生效按钮 请假名称 选择项 请假开始日期 以年_月_日的格式填写 请假结束日期 以年_月_日的格式填写 备注 请假原因填写 请假小时 无需填写,系统以开始日期和结束日期自动判断 02审批操作(仅部门级及其以上领导具备权限 1.2.4登录系统后进行审批操作(成功登录后请务必及时更改登录密码,系统登 录方式见《E-HR 人力资源管理系统正式环境登录方法》文件 E-HR人力资源管理系统正式环境登录方 1.2.5按下列要求录入审批中心必备信息; 必填字段说明 字段名称 填写内容 审批 选择需要审批的流程进行审批操作 同意 点取项,表示审批批准 不同意 点取项,表示审批不批准 审批意见 非必填项,用于备注信息录入 确定 完成审批 03审批查看 1.2.6可直接在考勤模块的请假或加班管理中进行流程审批状态查看 E-HR 人力资源管理系统操作指南 1.2.7 可直接在审批中心查看所有审批的详细信息，参照“02 审批操作” E-HR 人力资源管理系统操作指南