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企业移动互联安全存在问题及解决方案
存在问题
目前,智能手机已经成为了手机市场中的主流市场,人们可以轻松实现通过手机中录音、照相、摄像、短信、蓝牙、微信、QQ、MSN、微博等功能方式传播信息。对于企业来说,企业中一些重要数据资产已经成为重要保密核心资产,敏感保密数据的安全已经成为关系到企业生存关键问题。由于企业对于手机管理的不慎,造成企业在重要会议期间的加密数据随着手机各种功能外泄,在如此激烈的市场竞争之中,必将影响到企业在市场同业中的竞争力。
例如:某公司一新来的女员工,首次参与了新产品项目的研发工作,激动和喜悦的心情想和家人、朋友一起分享,同时,这位女员工也想和自己参与研发的产品留个纪念,就随手用手机拍下了新产品的照片,并将照片发布到了微博上,孰不知该产品是国内最新研发的新产品,并未对外界公开。第二天各大媒体、报刊、杂志,纷纷报道了该产品。这位女员工万万没想到自己不经意间的一个动作却导致了重大企业产品机密的泄露,而这样的信息泄露将会给企业造成无法挽回的损失。
没想到这样一个无心之失却导致企业的严重损失,企业对于手机的管理却没有一个完善的管理制度,现在移动互联时代防止手机泄密已经成为一个非常突出的问题,怎样才能避免企业中手机泄密的情况发生呢?
解决方案
通过分析企业中对手机疏忽管理的问题,系统总结了目前企业在会议期间,及平时工作中,对保护企业重要保密数据所存在的问题,宝通软件针对企业对智能手机管理的需求,提供一套适用于企业使用的“移动安宝”系统,本系统具有强大的功能架构和完善的技术体系,分别由区域WIFI、3G、GPRS、蓝牙发射信号的管理端与用户使用的智能手机客户端构成,并针对企业中移动互联安全所存在的问题,“移动安宝”系统具有以下几大功能:
针对保护企业中重要加密数据文件,“移动安宝”系统提供企业加密数据保护功能,实现由管理端预设要保护的加密数据的关键词,系统会自动扫描指定人群手机内是否符合加密数据的关键词,系统会对该内容进行删除或加密操作,同时系统将存入操作日志,避免操作失误。
涉密文件保护图
针对保护企业会议期间所涉及的重要保密信息,“移动安宝”系统提供企业在会议期间手机功能自定义屏蔽使用,实现将录音、照相、摄像、短信、微信、屏蔽使用,避免企业保密信息外泄。
自定义屏蔽手机软件图
针对企业加密数据内容,“移动安宝”系统企业加密数据过滤拦截功能,实现对通过手机文字通讯软件(如:短信、QQ、邮箱、微博、微信等)发送的带有已定义好的保密敏感字样的内容进行过滤拦截。
涉密信息拦截图
针对企业会议期间利用蓝牙传播文件,“移动安宝”系统提供企业在会议期间蓝牙功能的监控与管理,实现防止手机与手机之间通过蓝牙接口相互传播企业机密文件。
蓝牙功能的监控与管理
针对企业中人员离职后手机存储的企业信息,“移动安宝”系统提供企业重要文件删除功能,实现当人员离职后手机内涉及企业所有存储文件信息,进行清除处理,确保企业信息不被带出,流向竞争同业中。
针对企业中人员工作期间具体方位,“移动宝宝”系统提供企业人员工作期间人员定位信息,实现企业人员工作期间什么时间在什么位置。
涉密人员定位回传图
针对企业中手机遗失情况发生,“移动安宝”系统提供手机遗失保护功能,实现当手机遗失情况发生后,系统会发送信息至遗失手机内,该遗失手机内所有信息就会自动清除,避免企业重要保密信息泄露。
手机遗失保护图
针对企业中手机与第三方设备连接,“移动安宝”系统提供屏蔽与第三方设备连接功能,实现屏蔽阻止手机与第三方设备相连接,避免手机信息通过第三方设备存储,如电脑、U盘、蓝牙等。
屏蔽第三方接口图
针对企业中人员的不同工作区域范围,“移动安宝”系统提供企业区域化管理功能,实现按工作范围与人员权限两种区域划分。
区域化管理图
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