如何做好印刷厂的行政人事管理.pdfVIP

广东印刷包装HR群各位群友：下午好！ 又到了我们广东印刷包装HR群本周在线交流时间了，我是广州市千彩彩印有限公司行政部经理华镇宇， 首先我对今天能够抽出宝贵时间来参加在线讨论的群友表示感谢！谢谢大家对我们广东 本次在线交流的主题是 《如何做好印刷厂的行政人事主管（经理）》 一般来说大部分小的印刷厂人事管理跟行政管理是和在一起的，大一点的公司或者特别重视人力资源管 理的公司一般会把人力资源管理独立出来。 今天我们主要讨论大部分中小印刷厂里面的人事和行政管理。 今天的讨论对于目前在印刷厂负责行政人事管理的朋友及今后想在印刷厂能够独当一面的负责行政人事 管理的朋友，应该会有一些借鉴作用。 作为印刷行业的行政人事主管，因为印刷行业基础管理层次比较低下，所以印刷厂的行政人事主管说好 做也可以，说不好做也可以。作为印刷厂的行政人事主管人员，你可以混着做，不求无功，但求无过，在很 多印刷厂里也可以混得下去。但是我们要真正做好印刷厂的行政人事主管，是非常不容易的！ 要想做好印刷厂行政人事管理工作，涉及到方方面面太多了，我们今天只从以下几个方面进行交流讨论： 1、一般中小印刷厂行政人事管理有哪些职责？ 2、新进一家印刷厂担任行政人事负责人该如何开展工作？如何确保试用期顺利度过？ 3、行政人事主管人员如何完成试用期的工作计划？ 4、如何提升行政部及我们自身的在公司的话语权（威信）？ 5、如何做好年度工作总结和下一年度的工作计划？ 6、作为行政人事主管人员，如何让老板接受我们的建议？ 7、如何管好老板的亲戚员工？ 1、一般中小印刷厂行政人事管理有哪些职责？ 这个问题分为两部分： ⑴ 行政管理。行政管理大的职能有三部分：管理、协调、服务。一般来讲，企业越大，行政部的管 理和协调职能作用就越大，而一般小企业行政部则偏重于服务的职能，这也是很多人经常说行政 部是打杂的。 中小企业行政部的具体职能一般包括：文件管理、固定资产管理、防火安全、安全管理、会议管 理、车辆管理、食堂管理、保安管理、通讯管理、文印系统、员工的应急安全管理、印信管理、 办公事务性用品的管理、基建维修、清洁绿化等等。有的公司企业文化也有行政部门负责的。 ⑵ 人力资源管理。人力资源主要职能就是我们常说的人力资源规划、员工招聘、员工培训、绩效考 核、薪酬管理、员工关系六大模块，当然，现在对六大模块的说法也有新的不同说法。 2、新进一家印刷厂担任行政人事负责人该如何开展工作？如何确保试用期顺利度过？ 我们新进一家公司的时候，首先要保证的是自己能够在这家公司生存下来，也就是说要顺利度过 试用期。这其中，最重要的是获得老板的支持何认同。 ⑴ 熟悉环境 我们大家都知道，进入一家新的公司，先要熟悉公司的环境，主要是熟悉公司人员、各部门 流程、现有文件制度。 人员的熟悉：首先，要看所有人员的人事档案，有的公司可能人事档案不完整，但是最起码至少 会有一张员工入职登记表的；第二，对于管理人员，可以直接找管理人员谈话来进 行初步的了解，再就是通过相关人员去了解每一个管理人员；第三，可以找部门主 管官员了解这个部门的员工情况；当然还有其他方式去了解熟悉人员。 熟悉公司各部门运作流程：首先先要了解公司的组织架构跟各部门各岗位的岗位职责；第二、就 是熟悉各部门运作流程，这个主要是通过跟各部门负责人沟通当中去了解，也可以 从公司现有相关记录、统计报表中去了解；第三、对于公司运作流程中存在的问题， 最主要的是跟老板去了解，其实老板对公司各部门存在的问题是心理非常清楚的。 我刚到现在公司的整整前一年中，生产部门的各项生产报表每天上午10点前是必须 要交一份要给我的。通过看各类报表，我们是能够知道其他部门的很多问题的。 熟悉文件制度：这个主要是看阅读公司现有制度文件，当然，光看阅还是远远不够，还要了解文 件制度的执行情况，可以从相关人员那里了解，也可以从部门主管那里了解，