供应链管理部计划采购培训(汇总2).pptxVIP

计划采购部 (2013年06月22日);目录;企业为什么要编制采购计划？ 在什么情况下需要编制采购计划？ 依据什么去编制采购计划？ 采购计划包括哪些内容？ ;;供应商、采购部、需求部门的关系;供应商、采购部、需求部门的关系;经营计划、生产计划与采购计划的关系;采购计划是指采购部门为了配合企业的销售和生产，对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内物品采购活动所做的预见性安排和部署。采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。;采购计划采购计划和预算，是企业年度计划和目标的一部分。通常，销售计划为企业年度营业计划的起点；然后生产计划才随之制订。在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。;1、编制采购计划的目的（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；（2）避免材料储存过多，影响资金周转；（3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；（5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。;2、采购计划销售计划的关系 销售计划规定企业在计划期（年度）销售产品的品种、质量、数量、交货期以及销售收入、利润等。 制定采购计划要以销售计划为主要的依据。采购计划为销售计划的实现提供物品供应保证。 ;3．采购计划与生产计划的关系 生产计划规定企业在计划期（年度）所生产产品品种、质量、数量和生产进度以及生产能力的利用程度。 生产计划以销售计划为主要依据编制 生产计划决定采购计划，采购计划又对生产计划的实现起物品供应保证作用。 ;4．采购计划与成本计划的关系 成本计划规定着企业生产或经营一定种类的物品所需要的生产经营费用以及单位成本、总成本、可比产品成本降低额和降低率等指标。 成本计划指标与采购计划指标之间有着相互制约和相互促进的关系。采购计划中的需要量是确定成本计划中生产经营费用的主要依据。;;;采购计划应遵守的原则;采购订单的制定;1、准备订单计划;2、评估订单需求 ;3、计算订单容量;4、制订订单计划;3）制订订单计划 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-采购周期-订单周期-缓冲时间 ;;4）送货计划 月度计划 周计划 3天计划 ;;二、采购需求分析;1.物料需求计划的概念; 2.MRP的作用 物料需求计划主要解决以下五个问题： 要生产什么？生产多少？（来源于MPS） 要用到什么？（根据BOM展开） 已经有了什么？（根据物品库存信息、即将到货或产出信息） 还缺什么？(计算出结果) 何时安排采购？(计算出结果);3.基本 MRP系统; ;;1、物料清单;;吸尘器系列L;2、主生产计划;综合计划与主生产计划;MRP的优点：（1）? 可以准确、迅速、及时地计算出各种物资的需求量、需求时间、合理订货量、订货时间（2）? 可以按照各种零件、组件、部件及原料之间的相互关系，调节它们的行后顺序，以密切配合生产进度，保证供应。（3）? 能根据供应过程中的动态变化和临时发生的意外情况，及时修订计划（4）? 及时预测出各种物资的余缺，顺利尽快地采取措施予以解决（５）能在保证供应的前提下，严格控制库存，减少储备，加速周转，最大限度节约资金。 ;ERP的形成;ERP的基本思想;三、物资消耗定额;主要原材料需要量的计算： 这类材料需求的特点是和产量或工艺过程成直接比例关系。 某主要材料需用量＝（计划产量+技术上不可避免的废品数量）*单位产品材料消耗定额-计划回用的废品数量*单位材料消耗定额。;;;;四、采购预算(Budget)（一）企业预算的类型及流程（二）编制采购预算的注意事项;（一）企业预算的类型及流程;原材料预算;资本类采购预算;四、战略性采购计划;战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提供采购（如可获得性、提前期、价格、技术）方面的信息，这些部门包括管理部门、物流部门、工程部门、设计部门、生产部门和营销部门。这些信息对于长期规划的制订和短期决策都是非常重要的。 ;采购量　做出销售和存货计划以后，就知道需要采购哪些商品以使满足你对月初存货的数量要求了。计划销售量-存货数量=计划采购量　　;某公司的采购战略计划方案 ;制订战略性采购计划时要考虑的诸多重要的环境因素包括：供应的不确定性重要商品对进口的依赖性关键商品的价格上涨提前期的变化能源短缺与价格上涨政府的规制，如环境法律以及不断增长的产品国际竞争的需要。;平均存货量　存货周转率;平均存货量　为了知道合适的采购量，就必须知道平均存货