XX仓储有限责任公司工程部工具管理制度.docxVIP

海南XX仓储有限责任公司 工具管理制度 1、工具管理 1.1目的 规范工程部工具管理和使用，确保工程部工具能够得到正确的使用、维护及保养，杜绝工具的人为损坏和流失，降低使用成本，提高工作效率，确保正常作业。以后的工具仓库只有物业经理、维修主管有，工具领用必须登记才可以开锁领用。 1.2职责 维修部主管负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购、借出与归还登记。 1.3范围 适用于工程部所有施工工具的借用、使用、报废、使用周期等，必须严格遵照此制度执行 2、工具分类 工程部工具分成四类：个人工具、公用工具、消耗品。 1.4个人工具 个人工具：个人所有的用于施工及维护的基础型常用小件工具。 1）新人入职可向物业经理提出申请，经同意，到工程部主管那边登记《工具领用登记表》，存档。 2）工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏，则应由员工个人立即补上同规格的工具；如属正常使用损坏则可以经主管批准后进行有损工具登记，并以旧换新。 3）员工辞职、被解雇或换岗时应将个人使用工具全部退还给工程部，对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。工程部主管对员工退还的工具进行保管。 4)工程部主管定期进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内，经物业经理批准后上报公司审批。审批后由工程部主管负责报废处理。 1.4.1公用工具 公用工具：非专业工具及专业工具。 一、工程部公用工具借用管理 1）在维修开始时，由工程部人员根据维修需要从公司仓库中借出。工程部公用工具一律不得向外借用，只限于本公司使用。 2）工具借用时借用人必须在工程部主管（库管）进行登记《工具借用登记表》，说明借用时间，归还时间、用途、借用人签名，借用经办人（库管）签字确认。 3）工具借用部门及借用人在借用时应对工具的当前状态进行检查，确定有无质量问题，借用后应“按规”操作、妥善保管并及时归还。借用时间超过一月者必须经物业经理同意批准。 4）借用经办人（库管）负责借出工具的归还与检验，如有丢失或损坏，借用人应根据实际情况酌情进行赔偿。工具归还时，借用经办人（库管）签字确认。 5）维修完成后，有关维修的所有公用工具必须如数归还，如有损坏或丢失，直接追究借用人责任。 6）在维修进行中，维修负责人对公用工具的保管及使用进行监督工作，大型专业工具如有丢失或损坏，维修负责人负有连带责任。 二、工程部公用工具使用管理 1）工具使用人必须严格按照操作规程使用工具。所有公用工具实行“责任制”，即谁借用、谁保管、谁负责。 2）工作中发现人为或使用不当造成工具损坏的，根据情节进行赔偿。 3）确因特殊情况损坏或丢失工具的，需向部门负责人或部级以上人员说明原因，等待最终处理结果。 4）工程部公用工具由工程部全体员工使用与管理，根据工具属性及日常使用规律存放于公司仓库。 5）部分工具不设库房，借用前应先向仓库查询，对没有库存的工具，需求部门应先报采购申请，经批准后采购到位再办理借用程序。 6）正常报废工具，经鉴定后，可提出采购申请。 1.4.2消耗品 消耗品：主要是工具坏了，以旧换新的有问题的工具，还有现场的一些消耗品，透明胶带、标签纸等。 消耗品的领用需填写《工具领用登记表》，物业经理及以上领导有权查看个人的领用状况，督查领用是否合理。 3、工具采购 1）买个人工具或公用工具，由工程部主管制定《工程部工具采购计划》，并填写《物品申购单》，由物业经理审批后报上级公司领导，审批同意方可购买。 2）工程部主管和物业经理对有《有损工具登记表》进行定期查看，需要及时补充工具应向公司审批后，确定购买。 4、附则 1）本条例由物业部物业经理吴武进行监督，未按照本条例实行的罚款50元/项。 2）本条例由物业部负责解释。 3）本条例在相对稳定基础上应适应新情况，适时做出修订、完善。 《工具领用登记表》 《报废工具登记表》 《工具借用登记表》 《工程部工具采购计划》 《物品申购单》 《有损工具登记表》 《工具清单》