公司部门设置与职责.pdfVIP

公司部门设置及职责 一、办公室职责 1．制度建设及综合协调 1.1 负责牵头制定公司年度经营、 管理目标计划。 1.2 ．协助领导综合协调各部门工作，建立并完善各项 规章制度，检查督促规章制度的落实。 1.3 协调配合公司工会、团委等组织的相关活动 2. 综合管理 2.1 负责公司党务、 行政管理日常事务， 规范管理工作， 保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。 2.2 负责公司人力资源管理，员工培训、人事调动等工 作。制订员工绩效考评方案，负责员工考勤、组织考评及奖 罚工作。 2.3 负责管理性资产的管理，办公用品采购、登记、发 放，公车调度、维护、维修和食堂管理等后勤服务工作。 2.4 负责组织监察、稽核和工程监督、审核等工作。 3 ．文秘 3.1 负责公司综合性文件、报告等材料的拟稿和 全公司文件、报告等材料的打印、复印工作，负责公司内、 外公文的处理，档案管理工作。 3.2 负责公司重大会议组织、会议通知，对外宣传、联 络、接待和文秘等工作，。 3.3 负责公司党务、行政及法定代表人等印章的管理。 4. 完成公司交办的其他工作。 二、财务部 1．负责公司财务会计核算，财务会计报表，财务预决 算、财务经营分析，记录项目成本、盈利、经费变动等。 2 ．负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况， 合理调配和拨付资金，确保公司资金正常运转。 3. 负责依法计算和缴纳国家税收，内部费用报销，发放 工资、补贴等工作。 4. 负责公司及各部门（子公司）的财务稽核。 5. 负责公司经营性资产运营情况的监控、投资效益的跟 踪，并负责投资收益及各项费用的收缴工作； 6. 负责完成上级机关下达的有关公司经营性资产产权 年检登记，完成统计报表等各类报表的汇总编报工作。 7. 完成公司交办的其他工作。 三、筹划部 1. 综合管理 1.1 按照公司经营、 管理目标计划和公司行政办公 会下达的基建项目任务，做好项目规划设计及论证工作； 1.2 负责项目的报建及审批工作，水、电、气以及综 合管网前期协调等工作 1.3 做好各项目招、 投标的前期准备工作， 牵头组 织公司招投标工作； 1.4 负责协助施工单位办理各项目的施工、 建管手 续； 1.5 负责工程竣工验收的申报工作； 1.6 负责公司所有项目建设有关的联络、协调、 组织。 2. 技术管理 2.1 负责公司项目管理评审的准备，监督和验证 有关改进措施的实施。 2.2 接受外部技术及安全监督、评审工作及处理 相应问题。 2.3 负责公司内部项目审核方案的建立、实施、 监视、评审和改进；负责公司工程项目设计变更审核。 2.4 组织协调机构能力分析与评价系统的建立与 实施。 2.5 负责与技术审核有关的法律法规的收集、整 理和提供。 2.6 负责对公司各部门提出的认证技术难点问题 的解答和处理，必要时，制定相应工作文件。 3. 合同管理 3.1 根据公司经营、管理目标计划编制工程项目 资金计划； 3.2 参与工程项目总包、分包、设备采购的招标 （议标）合同的谈判工作； 3.3 参与公司对外工程合同的审