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监考及考务工作流程表
顺 序
工作程序
工 作 时 间
方 法
广 播 用 语
工 作 内 容
上 午
下 午
1
工作人员集中
7:50
13:20
广播指挥
请全体考试工作人员到考务室开考务会
1.地点:善学楼1223
2
考务会
8:00~8:15
13:30~13:45
广播指挥长铃10秒
外放广播反复宣读“中华人民共和国教育部第33号令”部分章节
1.点名、按标准时间较对手表;2.接受主考指示;3.填写考试工作人员诚信承诺书;4.监考员抽取所监考的考场号,填写考场监考员名单;5.对应考场下发考场对照表及草纸;6.开启电子巡查系统设备.
3
领取试卷袋(含考场对照表)
8:15
13:45
两名监考员领取试卷、并按考场对照表核对考试科目、检查密封情况,无误后签字,然后直接入考场。
4
考生入场
考前教育
8:30
14:00
广播指挥
长铃10秒
请考生入场;与考试无关的物品一律不准带入考场。(反复宣读“中华人民共和国教育部第33号令”部分章节)
1.设专人把持楼门,检查考生的准考证和居民身份证;
2.与考试无关的物品一律不准带入考场.
5
启封试卷 发答题纸、核对考场对照表
8:40
14:10
广播指挥
请监考员当众启封试卷,发答题纸、核对考场对照表。
1.监考员让两名考生当众验封试卷并签字,然后,监考员拆启试卷袋;2.监考员核对考试科目、试卷张数和页数。检查试卷质量,有问题立即请示主考;3.监考员将《考场版面式样》的内容写到黑板上;4.发《吉林省高等教育自学考试考生答题纸》,并指导考生在答题纸上填写课程名称、姓名、准考证号并粘贴条形码;5.核对考场对照表,请考生在《考场对照表》上自己照片空白处签字,以确定考生没有坐错位置.
6
发放试卷
8:55
14:25
广播指挥
1.请监考员分发试卷;2.请考生立即将携带的文字资料及具有存储功能的电子设备放到考场前面物品存放处,否则按违规处理。
1.监考员提醒考生立即将携带的文字资料及具有存储功能的电子设备放到考场前面物品存放处;2监考员将试卷逐一发到考生手中;3.监考员提醒考生清点试卷张数,页数。并提醒考生填写课程名称、姓名、准考证号;4.提醒考生用黑色签字笔答卷,不得用两种颜色笔答卷。
7
开始答卷
9:00
14:30
广播指挥 长铃10秒
现在开始答卷
1.两位监考员一前一后巡视;
2.监考员不得宣读解释试题;
3.监考员注意考生间距,试卷、草纸及两手,搞好三控制;
4.监考员提醒考生必须用规定的笔(钢笔或中性笔、2B铅笔)在答题纸上指定的位置填涂。
8
三对照
9:00~
9:30
14:30~
15:00
1.开考后,监考员甲逐一检查核对考生试卷、答题纸上的所填写的姓名、准考证号与考场对照表一致性及两证一表中照片的一致性;
2.监考员乙在考场前监考;
3.确认考生正确填涂答题纸中的准考证号、姓名,填写考生诚信承诺书情况。
9
整理缺考试卷,登记缺考记录
9:15
14:45
1.监考员须将缺考考生的条形码粘贴到答题纸指定位置,并在答题纸袋上“缺考考生情况记载”处打“√”;
2.开考15分钟后,迟到考生不准入场。
10
考生交卷退场
11:00
16:30
交卷出场时间不得早于考试结束前30分钟,监考员要检查该考生的试卷、答题纸、草纸等,无误后方可允许考生退场。
11
提示时间
11:15
16:45
广播指挥
现在距考试结束
还有十五分钟
考试结束前15分钟时提醒考生。
12
收试卷、答题纸
11:30
17:00
广播指挥 长铃(10秒)
现在考试结束,请考生放笔,待监考员清点试卷、答题纸准确无误后,带好随身物品退场。
1.提醒考生停笔;
2.监考甲收试卷、答题纸;监考乙收草纸;
3.监考员回收试卷、答题纸、草纸,依座位序号(包括缺考试卷)从小到大顺序码放,清点无误后考生方可退场;
4.两名监考员清理考场,封门。
13
请监考员到考务室封装试卷。
监考员交由考务管理人员清点无误后,分别密封试卷袋和答题纸袋,并由监考员、主考签字。
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