湖南烟草采购流程.docVIP

PAGE 1 PAGE 2 湖南烟草采购流程 一．采购流程现状描述与分析 在湘南烟草集团、岳阳市公司、株洲县公司及各相应批发部调研报告的基础上，整理出湖南烟草行业目前的基本采购流程。其采购流程图见图2-1，这个采购流程图含盖了省公司、分公司和县公司。其中，大部分公司按此流程开展采购业务的，有些公司可能只是执行了大部分流程，这在该流程图中会标识出来。 下面描述一下各公司的基本采购流程，这里的供应商分为省外沿厂、省内烟厂、烟草公司，X公司对省外沿厂、省内烟厂的采购，同时，它也可以向省外烟草公司采购，另外，若X 公司是县公司，有向上级公司购进的情况。 省外卷烟的采购：某X公司业务部门每年5、10月份走访全国主要卷烟厂家，进行业务洽谈，然后根据下半年、上半年的销售情况和洽谈结果上报上级公司，由上级公司综合平衡后下达购进计划，X公司到全国定货会上签定合同。由于运输中存在专卖检查问题，根据运输的要求，一般把合同分解到品牌、数量等几张合同，但总量不会超过购进计划。在总量不变的情况下，X公司经过与省外烟厂协商可以变更合同。另外，X公司可以到国家烟草总公司批发市场进行交易，但增补计划要经过省公司批准。 省外烟厂在送货之前与业务部门协商，确定是否执行合同，一般是按合同执行，但也有不执行、变更合同和推迟执行等情况。确定执行合同后，省外烟厂根据合同向X公司送货，同时该烟厂向X公司的财务部门