物资管理制度(20200612015008).pdf

物资管理制度 第一章 管理形式 第 1 条 项目部材料分 A 、B、C、D、E 五大类（ A 类为三大材与地材； B 类为砼、外加剂、 砼构件、金属构件、木制品、耐火、防水材料、铝合金制品； C 类为安装材料； D 类为 装饰装修材料、保温吸声材料、大宗油漆涂料； E 类为油料、燃料、零星五金，油漆化 工及低值易耗品。）统一由项目经理部物资设备科归口管理。 第二章 物资计划的编报 第 2 条 开工前，商务科应根据单位工程预算，汇集各种材料的定额消耗量，在此基础上 由成本员考虑节约措施，编制出项目主要材料成本计划。 第 3 条 物资计划由预算员在每月 25 日根据项目本月施工计划工程量提出预算材料用量， 而后成本员在考虑节约指标基础上，编制月度物资需用计划，报项目经理部责任工程 师审核，待项目经理审批后，物资设备科方可进行物资采购计划的编制，以上计划一 式三份（项目经理、物资设备科、责任工程师各存一份），如 3 万元以上招标的物资 需用计划一式四份，除以上三份外，另一份送交公司物资部留存。 第 4 条 工程变更、代用、计算漏项的材料在当月 10 号再补报一次计划，因计划不周造成 停工待料，应追究当事人责任。 第 5 条 物资需用和采购计划应用规定表格填写。内容：工程名称、年月日、编号、 物资 名称、材质、规格 、计量单位、 数量、进场时间、备注，备注栏中说明有特殊要求材 料的质量（技术）要求，外委加工材料要标明图集编号，无图集编号应附图说明，编 制人签字，经项目技术负责人审核， 项目经理审批后，报送生效。 第 6 条 临建、维修工具用材料计划，编制时应用文字说明用途，经项目经理审核后生效。 第三章 采购供应管理 第 7 条 物资供应按计划进行。开工前，根据商务科提供的物资需用量总计划进行备料。 施工中，根据分部分项工程物资计划及工程形象进度组织进场。 第 8 条 采购员根据生效的物资采购计划进行市场询价，填写市场询价表，报送项目经理 部共同讨论选择优质、优价、售后服务好的供应商， 以保证材料成本降到最低点。 第 9 条 对主要材料的采购按公司物资部文件规定： 3 万元至 20 万元以内的物资，必须经 过由分公司经理、项目经理、技术负责人、项目材料负责人参加的物资招标领导小组 确定（由项目材料负责人组织招标）； 20 万元以上的物资采购须有物资部长参加的招 标领导小组共同确定供应商（公司物资部长组织招标）。确定合格供应商后，由采购 员填写《物资供应商评价表》并做好《合格供应商名录》，同时向供应商索要营业执 照、资质证书等相关资料，形成记录。 第 10 条 物资采购合同由材料负责人组织项目经理、技术负责人、预算员等相关人员进行 会签，并形成记录，报公司合约部盖章生效。 第 11 条 物资采购供应过程中要杜绝不正之风，严格把关，确保材料质量合格及成本的降 低。 第四章 物资进场验收 第 12 条 凡进入工地的材料，要严格现场验收。项目材料员必须核对物资的规格、型号、 数量、标识等，并验证随货的技术文件或产品合格证。材质证书要及时登记，将原件 移交责任工程师，物资科保留复印件一份。 第 13 条 进场物资、半成品都要有票据凭证、质量证明。现场材料员要严格检尺、检斤、 量方点数，计量工作要做到严格可靠。 第 14 条 货到现场，经目测不合格，应立即通知质量员、责任工程师等有关人员评定，决 定是否退货。需要报验的物资由材料员填写“建筑