人事管理操作说明及配套制度.PDFVIP

人事管理操作说明及配套制度 1.目的 规范本单位的员工人事档案，强化对员工信息和相关数据记录的管理；规范单位的员工招聘、入职、 转正、调岗、离职相关事务的处理和审批。 本制度结合协同人事管理配套使用。 2.适用范围 本制度由人事部门制定，适用单位内的全体员工。 人事档案由人事部门指定人员负责日常的数据编辑和维护，按本单位制定的权责授权相关职务、岗位 的人员查阅指定的数据和报表。 人事事务的处理和审批按本单位制定的权责和流程执行。 3.员工档案 员工档案必须真实、详细地记录员工个人信息、劳动关系信息和员工发展信息，根据员工个人情况的 变化和职业发展的变动，及时地更新员工档案中的对应信息。 3.1 个人信息 员工个人信息包括基础信息、联系方式、能力技能、个人履历（教育经历、工作经历、家庭成员和社 会关系）以及附件、其他等内容。除了人事部门可填写编辑外，员工也可更新本人的相关信息。 个人信息由员工如实提供，须尽到如下义务。 ① 个人履历中的教育经历、工作经历、家庭成员与社会关系真实、完整； ② 婚姻状况、户籍地、移动电话、现住址、家庭成员等发生变化时，及时告知或更新相关信息。 对于隐瞒、编造相关信息的，本单位将按双