数字化记录信息归档管理制度.PDFVIP

数字化记录信息归档管理制度 第一条 为适应信息化建设需要，规范数字化文件的归 档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华 人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》、《长治市 全面推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法 决定法制审核制度实施方案》规定，结合我单位实际，制定 本制度。 第二条 本制度所称电子文件是指在履行行政职能、加 强内部管理等工作中形成的具有参考利用价值并以数码形 式记录于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并 可以在通信网络上传输的文件。 第三条 档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及 接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电 子文件的归档提供协助和支持。 第四条 为保证归档的电子文件完整、真实和有效利 用，从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确 保其不散失、不损失、不失真。 第五条 归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图 - 1 - 像文件、影像文件、声音文件等。 归档的电子文件应进行分类、整理，并拷贝至耐久性好 的载体上，一