设备出入库管理制度.docxVIP

计算机中心设备出入库管理制度 为规范计算机设备的管理，按照设备管理有关规章制度规定，实行“先入库验 收、后出库领用”的规程，结合实际工作，特制定出入库管理规范，以便遵守执行， 其具体实施要求如下： 一、所有产权属于邮政的计算机设备，不论来自何种渠道或使用何种经费，都 要按邮政计算机设备管理制度统一管理，在归口的职能部门登记入帐。 二、设备到货应及时进行入库验收。验收工作应由采购责任人及库房管理员共 同验收，库房管理员凭验收人员签章的入库凭证办理入库手续。 1、数量验收( 包括生产厂商、 设备型号和购置台件等 ) 和资料验收 ( 包括购置申报 审批材料、财务票据、随机技术资料等 ) 。 2、质量验收 ( 包括产品外观、技术性能和技术指标等 ) 。 三、设备资料验收归档内容： 1．购置申请表及其上级批文等资料； 2．购置经济合同及其协议书等； 3．单价在 5000 元（含 5000 元）以上设备的安装验收报告； 4，单价在 10 万元（含 10 万元）以上设备除填写安装验收报告之外，还应回收 全套设备的随机原始技术资料 ( 同种批量可以只归一套技术资料 ) ，使用单位留用复 印件。 四、大型精密仪器设备到货前，设备接收使用部门应事先做好安装验收的各项 准备工作，一般应在 60 天内完成。 五、验收不合格的设备，采购责任人应在规定的时间内及时与厂商联系，以换 修、退货或索赔等办法处理。