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采购过程渗透税收管理 作者：宋洪祥 采购环节纳税筹划的核心是合法地利用相关税收政策设计业务过 程，实现为企业减轻税负的目的。继前两期探讨的“利用税收政策设 计采购方式”和“加强合同管理规避税收风险”的话题，本期将结合 案例具体介绍采购环节的几种节税方式。 企业的发展离不开管理，从国内到国外，每一个成功的企业背后 都有一套完善的管理机制，管理是公司得以长足发展的手段。从美国 微软、IBM 等国际著名企业到中国的海尔，每一家成功企业都有自己 的管理体系，大家学习的海尔模式，实际就是学习海尔的管理方式， 通过管理使企业得以规范发展，提高竞争能力，逐步走向国际市场， 成为国际著名企业是每一家有远大企图心的企业的成功路径。 目前由于企业都很重视管理，将管理渗透到公司的每个部门。如 营销的管理、采购的管理、员工的管理、财务管理等。甚至对公司的 每一项业务都进行了管理，如固定资产的管理、车辆的管理、原材料 的管理、费用控制管理等。公司的每一个环节几乎都存在着管理，不 同的管理方式具有不同的目的。如采购的管理主要是为了保证原材料 的最低价格，保质、保量按时供应，保证生产部门工作的顺利进行。 生产的管理是为了保证在最低的成本下，生产出质量最好的产品等 等。无论怎样管理，其目的都是：规范运作、规避风险、做大做强。 但目前企业最缺乏的一种管理就是税收管理。前面我们与大家谈 到：税怎么交不是看账怎么做，而是看业务怎么做。业务部门产生税， 财务部门交纳税。只有加强业务过程的税收管理，才能真正规避税收 风险。因此，业务过程是税收产生的根源，同时税收风险也是业务过 程产生的。要规避风险只能从设计业务过程入手，任何财务上的避税 手段都会导致偷税、漏税。所以，加强业务过程的税收管理格外重要。 所谓“税收管理”就是公司运用管理手段，制定各种制度，对公 司的经营过程加以控制，来达到规范纳税行为、规避税收风险的目的。 怎样加强企业采购过程的税收管理呢？ 定点采购节税 【案例 1】 某公司一司机开车到加油站去加油，拿着发票回来到财务部门报 销。 财务人员：“你怎么不取得增值税发票，而取得一张普通发票呢？ 取得增值税发票可以抵扣 17%的增值税，普通发票可不行。” 司机：“加油站哪有增值税发票？” 【分析】 加油站真的没有增值税发票吗？我国税法明确规定：全国的加油 站必须是一般纳税人，不得是小规模纳税人，都有增值税发票。但是， 根据增值税发票的管理规定，增值税发票都是由财务部门来管理的。 通常，加油站的窗口都不会放着增值税发票。司机又不可能到加油站 加油，再到石油公司财务部门开增值税发票。这样就导致司机在窗口 加油时就得不到增值税发票；公司也得不到 17%的进项税抵扣，给公 司造成了很大的损失。 企业通过经营赚钱是很不容易的，要付出很大的人力、财力和物 力。一张发票就能节省 17%的税，为什么不取得？只能说明缺乏税收 管理。其实解决这一问题非常简单。 【筹划】 方式 1：公司可以找一家临近的加油站与其进行长期合作，将公 司所有的车辆都统一到该加油站加油。并要求对方每个月进行一次货 款结算，同时开具增值税专用发票。这样一来，既可以达到购油的目 的，又可以取得增值税发票，可谓一举两得。 方式 2 ：公司统一到石油公司大批量购买油票并开据增值税发票。 司机持油票到加油站加油，这样既可取得专用发票，又可以为公司节 省 17％增值税。 【案例 2 】 某公司办公室主任到商场购买办公用品或者劳保用品后将发票 送到财务部门报销。 财务人员：“为什么不取得一张增值税发票？” 办公室主任：“我们这次的采购量少，商场不给开增值税发票。” 【分析】 事实上，根据税法规定：销售额超过 180 万元的商业单位，必须 要到税务机关申请一般纳税人并可以取得增值税发票。一般商场的年 销售额都在 180 万元以上，因此，各大商场都有增值税发票，只不过 取得时要比取得普通发票的难度要大一些。其实，公司只需稍作调整 就可以节省 17%的增值税。 【筹划】 公司制定统一规定：以后该公司的办公用品等实行统一采购，到 指定的商场购买，每月与商场进行一次货款的结算，并由商场开具增 值税专用发票。这样一来，既可以得到 17%的进项税抵扣，又可以与 商场协商，根