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合同签订规范指引
一、 违约金建议不封顶。
1、 迟延付款日违约金太少或甚至不约定违约金,则客户主动付款必定缺乏
动力。因此,迟延付款的违约金约定在我司《销售合同》中不可缺少。
2、 我方合同,很多情况下约定违约金不超过合同总价款的 1%,这显然不
妥。碰到非我司模板合同,违约金建议按日千分之三计算,且不要封顶。
3、 违约金的约定是一把双刃剑。在约定迟延付款违约责任时,客户肯定要
求约定我方迟延交货的违约责任,我方迟延交货的日违约责任与客户对等即
可。但从违约付款几率来看,客户迟延付款几乎是一种习惯,且超期时间注
定要比晚交货时间长。
4、 标准参引条款:客户迟延付款需承担违约责任,每迟延一日之违约金按
应付款项的千分之三计算。
二、 付款日期要明确。
1、 付款以收货后若干日为标准的,建议约定:需方应于收货后X 日内付清
全款。
2、 付款以验收合格为标准的,建议约定:验收合格后X 日内付清全款。收
货后X 日未提交书面质量异议的,视为验收合格。
3、 收取票据的,建议约定:需方应于收货当天以远期支票(自收货之日起
X 日)付清全款。票据存有如下情形的之一的,需方须承担票据全额10%的
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违约金:(1)票据到期因银行存款余额不足而拒绝承兑的;(2)因需方原因
导致票据无效的;(3)票据到期时,需方要求将票据日期延后并换票的。
三、 交货条款要慎重。
1、 交货日期要避免循环引用。循环引用即绕来绕去,还是确定不了送货日
期。如,送货日期约定为:我方应在收到延期支票后2个工作日交货。而在
付款条款则约定:需方在发货前7个工作日内开具全额支票。这样一来,谁
知道在哪一天交货呢?货在仓库,不交不行,交也不妥,令自己非常被动。
如果客户有意终止合同,我们都无法追索客户的违约之责。
2、 送货条款后应补充如下客户拒收货之违约责任条款:供方所交货物系为
需方专备,需方到时拒绝收货或中途要求退货,则需方须承担合同总金额
30%的违约金。
四、 背靠背付款要设限。
1、 背靠背付款顾名思义系指客户收到最终用户的相应款项后,才付出我们
合同的款项。没有收到款项,则不用付款。很显然,“背靠背付款”是付款方
式约定中的下下条款,除非迫不得已,建议不要采用。
2、 背靠背付款的主要风险在于,付款动作完全由客户把控,我们自身则非
常被动。在客户迟迟没有收到最终用户款项时,我们往往还无法走法律诉讼
途径催讨货款。
3、 在万不得已接受“背靠背付款”的条件下,建议补充如下限定条款:
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一旦存有如下情形,则以上“背靠背付款”之约定不再适用,需方须在其收
货后30 日内付清全款:
(1)需方处分其对下游客户的该笔应收账款。该处分包括但不限于放弃、
转让、赠予、出资或设定其他权利限制;
(2)需方以其对下游客户的该笔应收账款冲抵其他合同项下的应付款项
的;
(3)需方在转售过程中因自身履约瑕疵造成迟迟收不回款项的;
(4)需方怠于收取其对下游客户的该笔应收账款的;
(5)需方下游客户被依法宣告破产或遭受清算的;
(6)需方与其下游客户合并的;
(7)需方与其下游客户有其他恶意串
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