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XXXX办公室各部门费用分摊办法
第一条 说明
出现本办法是由于目前 XXXX办公室由集团下面三个独立核算成本的公司共
同使用,为了减少各公司核算费用的步骤, 使大家能够更合理的安排时间用于工
作,经办公室内各公司负责人统一协商, 决定由 XXX公司统一处理办公室内的公
共费用, 并经过各部门核对无误后, 上报集团财务部, 由集团财务部统一划拨各
个公司所应承担的费用。
本办法经办公室内各公司负责人统一协商,并一致决定使用此办法。
第二条 参与部门
参与执行本办法的部门为 XXXX办公室内:
XXX科技有限公司;
XXX公司国际部;
XXX公司 XX事业部。
第三条 内容
费用项目明细:
XXXX办公室内所产生的任何公共费用,具体分类如下:
基本项(每月必交项) :水、电、宽带、电话费、房租费、清洁费;
其他项(临时产生项) :公共维修费等临时产生的其他费用;
具体项目,根据每月所产生的实际项目为准。
费用计算公式:
XXXX办公室月公共费用总和
一个公司的总费用 = ×一个公司总人数
3、责任分工: XXXX办公室总人数
XXX公司行政部负责按时交纳办公室内所产生的各项公共费用,交费完毕后,各
项费用清单将递送给其它两个部门相关负责人核对, 经确认无误后, 由 XXX公司
递交给集团财务, 最后由集团财务部按办公室内各部门人数划拨各部门所应承担
的费用。
XXX负责人: XXX 办公分机 XXX
XXX负责人: XXX 办公分机 XXX
XXX负责人: XXX 办公分机 XXX
备注:XXX负责人需按时缴纳各项公共费用,任何原因不得使办公室内如断水断
电等影响大家工作的情况出现,若遇到缴费困难时, XXX负责人需至少提前 3 天
向各个公司相关负责人报告,并由三个公司在第一时间内协商解决, XXX负责人
负责跟踪执行解决结果。
第四条 附则
本办法自二零一二年一月一日起实施。
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