办公室总经理岗位说明书.pdfVIP

岗 位 说 明 书 一、基本资料 岗位名称 办公室总经理 岗位编号 不必填写 所属部门 办公室 岗位职级 不必填写 工作地点 上海 岗位编制 不必填写 直接上级岗位 分公司副总经理 直接下级岗位 办公室室主任 二、岗位目的 为了提高分公司的运营效率和公司资源的利用率，避免分公司各项资源的浪费，根据 总公司的管理政策和分公司发展需要，为公司提供各项服务保障，制定公司对外宣传 计划，维护上级部门和媒体关系 三、主要工作职责 组织拟定、完善部门的年度计划及预算方案，按照年度计划负责监督和落实；组 1 织推动和落实总公司办公室和直接领导各项政策，以有效支持分公司运营 控制印刷品、宣传品、低值易耗品的采购费用，控制办公费用，控制营销职场面 2 积，控制会议接待费用，并组织固定资产的管理，以有效降低相关费用 负责维护上级监管部门和媒体关系，处理保监局发来的各种形式的信访投诉案 3 件，处理各种负面的报道和危机，协调与社会各界的关系，为公司营造和谐的外 部环境 维护公司的 VI ，制定宣传计划，并组织、监控与推广公司对外宣传，宣传与监督 4 新产品，负责媒体危机的应急处理，监督印刷品、宣传品内容，确保提高公司市 场知名度 组织协调分公司领导的重大活动，组织召开分公司级办公例会，起草会议材料， 5 以及时准确提供会务保障及服务 组织公司行政后勤、物业管理、安全服务、车辆服务等运行保障工作，组织安排 6 分公司本部、下属职场的办公保障，为公司正常运作提供支持和保障；监督下属 职场的办公费用使用情况，以有效降低相关费用 根据部门工作计划，对部门员工进行日常工作分配、指导、激励、考核，提升部 7 门工作效率 四、主要工作联系 总公司办公室、总公司品牌传播部、总公司不动产部、分公 内部沟通对象 司各部门、各机构。 外部沟通对象 保监局、同业公会、外部媒体、政府机关、物业公司 五、任职资格 教育背景 大学本科学历及以上，行政管理、法律等相关专业 知识/技能 / 资格证书 了解保险业相关监管法规 保险行业 3 年以上工作经验，行政管理 3 年以上工作经验； 工作经验 具备 1 年以上团队管理经验 具备良好的组织协调能力，分析判断能力；具备较强的沟通 能力素质 能力