办公室文秘岗岗位说明书.pdfVIP

岗 位 说 明 书 一、基本资料 岗位名称 文秘岗 岗位编号 不必填写 所属部门 办公室 岗位职级 不必填写 工作地点 上海 岗位编制 不必填写 直接上级岗位 文秘室主任 直接下级岗位 无 二、岗位目的 为分公司正常运转提供有效的后援支持，根据公司外部监管规定以及内部相关规章 制度，负责公文流转，文件资料的收集、整理与归档等相关文件管理工作以及会议保 障和来宾接待工作。 三、主要工作职责 1 分公司总经理室的服务与保障，前台服务、接待公司来宾。 2 分公司视频会议系统的保障服务，负责分公司会议室使用的统筹安排。 根据公司内外部需要，对上下级文件进行流转，并及时流转和处理分公司各部门 3 签报，确保相关人员在规定时间内阅读相关公文。 4 根据总公司 OA 的管理要求，及时进行培训沟通，确保分公司文件的规范。 5 负责分公司公文制发、公文登记、文印服务等工作。 6 定期制定工作督办单并电话确认督办各项重要工作。 四、主要工作联系 内部沟通对象 总公司办公室、分公司各部门、各机构 外部沟通对象 无 五、任职资格 教育背景 大学本科学历及以上，文秘等相关专业 知识/技能 / 资格证书 精通文秘专业知识；熟悉公司内部行政管理体系 工作经验 文秘工作一年以上经验 能力素质 具备较好的文字能力、出色的沟通能力和协调能力