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新员工管理制度
1. 目的:
规范公司新员工从报到到辞职(退)各环节的管理工作。
2. 适用范围:
公司新员工报到、培训、试用、鉴定、辞退(辞职)的工作过程。
3. 术语:
3.1 岗位实习 —新招聘应届毕业生实习期( 3-6 个月)内的实习。
3.2 工作试用 —对外招聘有工作经验人员,试用期( 1-3 个月)内试用。
4. 职责:
集团人力资源部主控,其它部门配合。
5. 工作程序:
5.1 新员工报到。
5.1.1 经批准予以试用的新员工,集团人力资源部安排报到时间,并至少提前 1 个工作日将
人员报到的相关信息以书面或电话或邮件的形式通知相关部门做好准备事宜。如属根据公司
发展需要或各部门人力规划引进的储备人员, 集团人力资源部同时对该人员做出 “人员储备”
等相关信息的备注(将该人员资料转相关部门阅) 。
5.1.2 报到的新员工,由集团人力资源部统一接待,填写《员工登记表》 ,同时新员工应向集
团人力资源部递交本人身份证复印件、 1 寸彩照 2 张、相关证书 复印件(须向集团人力资源
部提供原件以供验证) 。
5.2 新员工培训。对新招聘人员,试用期内首先进行培训。
5.2.1 对新招聘的人员,报到后首先接受集团人力资源部门的入司知识培训。培训内容包括
企业情况介绍,组织结构、公司产品知识介绍、公司规章制度等。培训时间为一天。
5.2.2 培训结束后,已确定部门 / 子公司的新员工,集团人力资源部将引导至试用部门 / 子公
司,接受部门 / 子公司的工作试用与在岗培训; 尚未确定实习 (工作试用)岗位的应届毕业生、
一般管理人员,由集团人力资源部安排工作试用或培训。
5.3 新员工岗位实习或工作试用。
5.3.1 未确定实习(工作试用)岗位的新员工,由集团人力资源部根据个人情况及工作需要,
初步确定具体试用(岗位实习)部门,安排其进行岗位实习。
5.3.2 确定具体实习(工作试用)岗位的新员工,由实习(工作试用)部门做出试用(岗位
实习)计划,具体指导新员工的试用及培训工作;
5.3.3 对安排在本部门试用(岗位实习)的人员,试用(岗位实习)部门负责人应及时与该
员工谈话,明确对其试用内容及培养方向,使其明白自己应该做什么,不该做什么,必要时
形成《面谈记录》。
5.3.4 培训、试用(岗位实习)期内新员工所在部门 / 子公司负责人应及时了解、掌握该员工
的情况(工作表现、思想动态等) ,必要时反馈上级部门及集团人力资源部,由集团人力资源
部建立相关记录。
5.3.5 试用期内,各部门 / 子公司负责人根据具体情况至少与新员工谈话 2 次,同时做好《面
谈记录》,并对其提出的问题及存在的问题进行记录,各部门《面谈记录》于谈话次日报所属
子公司或集团人力资源部。集团人力资源部根据《面谈记录》的内容,决定是否与该员工面
谈;如需面谈,根据谈话内容决定《面谈记录》是否需提报总经理。
5.5 新员工培训、试用(岗位实习)结束前 10 个工作日内,应写出《实习报告》 ,子公司员
工及时提交子公司人力资源部;集团部门及时提交集团人力资源部。
5.6 人力资源部在 7 个工作日内组织对新员工进行考核鉴定, 并填写 《新员工试用期鉴定表 》。
鉴定内容包括工作态度、工作表现、纪律性、工作完成质量等内容。
鉴定结果分为:合格,尚须努力、不合格三种。合格者予以转正;尚须努力,继续试用;
不合格则结束试用,予以辞退。
5.6.1 经鉴定合格转正定岗的新员工,集团人力资源部将及时通知试用部门负责人及新员工,
说明定岗定级情况,确定其工作内容等。集团人力资源部根据情况决定是否与新员工进行面
谈。如进行面谈,则形成《面谈记录》 ,并根据实际情况决定是否呈报总经理。
5.6.2 鉴定结果为“ 尚须努力”的,集团人力资源部将与试用部门负责人充分沟通的基础上
提出是否继续试用或予
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