档案馆管理系统采购报告.pdfVIP

关于桐庐县数字档案馆档案管理系统软件采购项目的意见征求稿 征求内容：报名条件及参数要求是否有限制性投标人现象 征求时间： 2009 年 3 月 9 日至 2009 年 3 月 11 日 16 时 第一部分 投标人的资格要求： 1、在中华人民共和国境内注册的软件开发商，或者由生产厂家针对 本项目特别授权代理商作为其代理参加投标。 2 、投标人应具有国内独立法人资格， 注册资本人民币 200 万元 （含） 以上，具有独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉和 健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有 依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在前三年内的经营活动中没 有重大违法记录。 3、具有 ISO9001：2000 质量管理体系认证证书或 CMM软件工程三级 以上（含三级）企业认证。 4 、具有县级以上综合档案馆已完成的应用系统软件整体项目成功案 例及用户实施评价证明。 5、具有省级以上软件企业资质证书（自行研发的产品应具有计算机 软件著作权证书） 。 6、具有涉及国家秘密计算机信息系统集成资质证书。 7、具有较强的本地化服务能力，非本地投标人应在杭州地区设有投 标产品的常驻服务和技术支持机构，并配有较强的专业技术队伍，提供 快速的售后服务响应。 注意：谢绝联合体投标。 第二部分 招标需求： 一、桐庐县档案局（馆）概述： 桐庐县档案局（馆）是中共桐庐县委、人民政府所属的直属事业机 构。档案馆是集中统一收藏保管桐庐县各单位各类档案及资料的基地， 是利用档案资料为四化建设服务的史料中心。 截止 2005 年底，县档案 局（馆）有馆藏档案资料总数为 93537 卷（册），其中档案 207 个全宗， 82000 卷 （件），资料 11537 卷 （册），还有录音、录像带、光盘 54 张 （盒）， 照片 4432 张，底图 3034 张，实物档案 448 件（枚）；编制了案卷目录、 全引目录、开放目录、资料目录、专题索引、人物卡、部分全宗著录卡 等，建有 47 万余文件级条目；先后五批向社会开放历史档案 131 个全 宗， 13693 卷，资料 9686 册，还编写了大量的专题资料汇编。 ★二、系统建设目标 1、以各类数据库（全文数据库、多媒体数据库和关系数据库）为管 理工具，以扫描的纸质档案图像、全文内容、经过采编与转换的音视频 等多媒体资料、数码照片和档案目录为管理对象，利用海量全文数据库 技术、数据加密和压缩存储等技术，实现从档案数字化、档案接收、整 理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理，达到对档案目录、 全文和图、文、声、像等多媒体档案统一管理； 2 、完成桐庐县档案馆档案数据库建设，并提供相应的数据接口和操 作规范； 3、除满足桐庐县档案馆馆藏档案的管理和利用之外，一期系统建设 还包括在桐庐县政府大院内各单位进行档案管理软件客户端部署，实现 基层档案业务系统数据的提交和管理。 4 、以文件生命周期理论为指导，以数字环境下档案馆业务流程为改 造对象和中心、以满足社会公众的档案利用需求和满意度为目标，改变 手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突，缺少衔接和协调、信息 难以共享、统计分析简单等问题，增加数字环境下，档案馆为了保证档 案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、 技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内 容，对现有的业务流程进行再思考和再设计，对现有应用软件进行升级 和集成，实现现代公共档案馆管理职能集成。建设一套从档案的收集、 整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案馆综合业务管理系统，实 现桐庐县档案馆综合业务的流程化、规范化管理。 5、建立馆内 “三个中心”：“数据采集中心”、“业务管理中心”和 “档 案利用中心”；性能要求： 1）、系统支持并发用户数大于 100 人； 2 ）、百万目录数据量带全文，检索客户端响应时间：≤ 2