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前台文员职位说明书 岗位名称 前台文员 岗位编号 所在部门 人事行政部 岗位定员 1人 直接上级 人事行政主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 XX年10月 本职：负责人员的来访接待，负责总机的管理，负责办公用品的管理，负责办公场所卫生的监督及文件 资料的传递工作，负责全厂人员的考勤管理 职责与工作任务： 职 责 职责表述：负责人员的来访接待 工作 任务 负责接待来访客人，纪录并通知相应部门 负责准备会议室所需物品（投影、空调、饮品、白板、纸巾、样品） 负责公司宣传资料、报刊杂志的准备 职 责 职责表述：负责总机的管理 工作 任务 负责接听总机电话，并作相应转接 负责电话权限控制 负责不定时更新公司的内部联络方式 职 责 职责表述：负责信件包裹的收发工作 工作 任务 负责管理报纸杂志订阅、陈列、回收、更新工作 负责信件包裹的收发和登记 负责检查信件、包裹、快递的物品数量并开具放行条 职 责 四 职责表述：负责办公用品的管理 工作 任务 负责表格表单的增订、购买、发放登记、整理、盘点。 负责文具用品的申请、统计、发放登记、整理、盘点。 负责清洁用品的申请、统计、发放登记、整理、盘点。 负责饮用水的申请、统计、发放登记、整理、盘点、费用申报。 负责办公场所的盆栽管理 负责复印机的日常使用管理 负责文件资料的借阅管理工作  职 责 五 职责表述