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行政文员工作职责(DOC) 行政文员工作职责 行政文员： 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要 求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软 件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保 密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，苁炝凡僮 魑灞适淙氲群鹤质淙敕āU莆粘S?a href=/fanwen/yingyuziwojieshao/ target=_blank英语口语，有较好的英语阅读和写作能?Alpha;? 文员： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作 职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保 管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手 续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 【扩展阅读篇】 工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事 物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标 题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任 制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名 称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂 1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省 略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于 打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了 时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提 炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏 结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结—— (2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概 括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的 大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示; 或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者 对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事 求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突 出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与 质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内 容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排 很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做 法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的 同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体 会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心 和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物 质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在 工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神 成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使 精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。 2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工 作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论 法