（组织设计）学习使用组织结构图.pdfVIP

（组织设计）学习使用组 织结构图 学习使用组织结构图 概述 2 生成图表 3 层次结构 4 添加形状 5 添加名称 7 组织结构图的画布 8 调整字体大小 9 缩放图表 10 板式和颜色 11 图表的组成部分采用不同的分支 12 自动套用样式13 手动设计样式 15 使用 “自选图形”编辑图表 17 关闭自动功能 18 移动或添加形状 20 隐藏连接符 21 移动或添加形状 22 将形状组合在一起以便同时移动 24 课程摘要卡-使用母版进行有效设计 25 图表总结 25 版式和设计 26 在关闭 “自动版式”的情况下编辑图表 26 概述 使用 MicrosoftOffice 制图工具可以在 MicrosoftOfficePowerPoint®2003 中创建组织结构图。您可以生 成图表和设置版式，并有效地设置样式，还可以获得编辑提示以帮助您对图表做进一步的调整。 课程目标 在完成本课程之后，您将能够：  生成组织结构图层次结构并填入名称。  使用垂直和水平版式获得最佳的视觉效果。  按级别为图表着色，并增添具有专业水准的样式。  使用 “自选图形”和连接符来调整图表，使其符合组织的需要。 如果您需要在幻灯片中包括组织结构图图表，请考虑在 PowerPoint 中创建该图表。理 想的 PowerPoint 组织结构图是一种结构相当平坦的图表，在每个级别上的人员数目都不太 多。您还可以将组织结构分成几个部分显示，这样，就能把图表放在不同的幻灯片上。 在 PowerPoint 中绘制图表的优点是，图表将采用它所在的幻灯片的配色方案，并且， 当您使用不同的配色方案时，颜色会自动更新。 本课程将引导您生成一个组织结构图，然后设置它的样式，并更改它的结构。 生成图表 有几种进入图示库的方法。下面列出了其中的一种方法，以及随后如何在幻灯片上插 入组织结构图： 在 “绘图”工具栏上单击 “插入组织结构图或其他图示”按钮。 双击库中的组织结构图缩略图，即会插入一个图表。 正如所谓的殊途同归，在 PowerPoint 中，您也可以从几个不同的位置打开包含组织结构图 的图示库。在下面这几个位置，您都能找到一个小的图示按钮：  在 “绘图”工具栏上，如左图所示。  在一组幻灯片版式中。  在 “插入”菜单上， “图示”命令的旁边。 层次结构 头：所有图表均从头开始。 “助手”位于其上司及该上司下属的中间。 下属向更高层的某人报告，其同事与之并排排列。 小灰点表示已选定该形状，并可以向其添加相关的形状。 在 PowerPoint 中，组织结构图用于显示公司内部的员工以及他们之间的相互关系。插入的 默认组织结构图只有几个形状：顶部的一个形状代表老板，在它下面的三个形状代表下一 级别的员工。您可以在此基础上使用以下类型的形状生成最终的组织结构图：  助手 该类型的形状显示在其上司的下方以及该上司的下属的上方。  下属 该类型的形状恰好位于其上司的下方，并且以水平或垂直方向上（取决于您的选择）的分 支表示多个形状。  同事 该类型的形状与同一级别的形状并排排列。还可以将它们作为下属添加到同一个上司的下 面。 添加形状 图 1 向组织结构图中添加 “助手”形状 单击要向其添加 “助手”图形的形状。被选定的项将带有灰点边框。 在工具栏的 “插入形状”菜单上，单击 “助手” 。（请注意，对于此形状而言， “同 事”不可用，原因在于您无法在顶部自动添加第二个最高级别的人。） 图 2 添加操作之后的 “助手”形状。 通过 “组织结构图”工具栏（每当选定该图表时，即显示该工具栏）向图表中添加新形状 （即组织中员工的位置）。 若要向图表中添加新形状，需要单击要与新形状相关的形状，然后从工具栏中单击下列类 型之一： “下属” 、 “同事”或 “助手” （参见图1 和 2）。 快捷方式  添加 “下属”的快捷方式是单击工具栏上的 “插入形状”按钮。这会在所选的任意形状 下面添加一个 “下属”形状，并且您可以省略从菜单中选择 “下属”的步骤。  请用鼠标右键单击某个形状，您将在快捷菜单上获得所有相关的形状类型。 灰点边框 形状周