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- 2020-06-20 发布于河南
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物流中心管理制度
为了加强物流中心工作管理,规范公司采购渠道,建立统一的采购体系,更好地利用资源控制采购成本,根据公司业务特点,特制定本制度。
一、供应商渠道的管理
1、新供方的择选
A、采购部有意向与新供方进行合作,需向财务部提交新供方申请,经财务部审核确认后,方可进行采购合作。
B、采购部所提交的申请需列明如下几点:1、选择此供方的原因;2、新供方所经销的商品品类;3、新供方所销商品的报价;4、新供方所销商品的优惠点5、产品代理证书6、新供方的企业类型(如是否是一般纳税人,开据发票的种类等)
C、如果供应商不具备“一般纳税人资格”,但综合条件优越,需向经营财务部提前申请,批准后方可与其合作。
2、供应商档案的建立
A、由采购人员申请,部门经理确认,财务部审核生效后,将有意向与我公司合作的供应商列入“供应商档案”。同时向财务提供如下资质:企业的营业执照、组织机构代码证、一般纳税人资格证、税务登记证等复印件。
B、每年将供应商年检后的资质文档收集归档,更新“供应商档案”,财务部定期进行审核。
C、填写合格供方评价表,对供应商与我公司合作的业务进行季度评价,经公司经营财务部审批后列入“合格
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