档案借阅销毁制度及登记表.docVIP

翰林幼儿园档案查借阅制度 ? 一、本园教职工，因工作需要查阅非保密性的档案，应办理登记手续，认真填写“档案查阅利用登记簿”，方可查阅。写明查阅者基本情况，查阅内容，利用目的。 二、外单位人员来园查阅档案必须持有关证件，并说明查阅人姓名、身份、查阅内容和目的，经园领导签署同意意见后，方可办理查阅手续。 三、档案一般不外借，查阅各类档案，一律在档案室内阅览，确需借出时经园领导同意后，办理借阅手续，一般不得超过3天，逾期又没有办理续借手续不还者，要酬情罚款。 四、借阅查阅档案人员，必须对其借、查阅档案的安全保密和完整负责，不得转借他人、不得遗失、污损、裁剪、涂改、圈划、拆卷、抽页、增删，违者视情节，严肃处理。 五、未经我单位允许，查、借阅档案人员不得随意外传、公布档案内容。 六、查阅档案的人员，要保持查阅室清洁卫生，不在室内吸烟和高声喧哗，保持室内的安静。 七、归还档案须经档案人员检查后，办理归还手续。借阅者须填写《档案利用效果登记表》。 档案利用效果登记表 利用者 姓 名 利用者 部 门 利 用 起止时间 档案题名1 档号1 档案题名2 档号2 档案题名3 档号3 档案题名4 档号4 档案题名5 档号5 利 用 目 的 利 用 效 果 备 注 档案鉴定销毁制度 一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是我园的宝贵财富。确定其存毁是一项严肃、细致的工