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客服季度工作总结
篇一:客服季度工作总结
季度工作总结
我从 3 月 24 日开始接手客服工作,初期主要查看前任 客服客户回访日志,学习车型资料,熟悉长远系统基本操作 等等,到后来的长远系统数据添加更新,简单的客户电话回 访,系统客户资料的审核、整理修改完善等。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
一 . 关于系统数据更新
在这项工作中遇到的主要问题有: 1,. 现有的资料
不太精确,所以往系统添加的过程中会有一些出入; 2. 现 有的汽车车厂及品牌名称叫法不一,后续录入的和已有的不 符。在此检讨一下自己,工作方法很是重要,要重视质量, 也要讲究效率…注意!该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
解决方法: 1. 求助于同事 2. 求助于百度及新浪汽车
二. 关于电话回访
1. 客户投诉:自从接手工作后,鲜有投诉电话,主要涉 及到A.产品需求,有客户询问什么车适用的什么产品我们有 没有; B. 投诉某个门店处理问题的态度不太令人满意。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
(1).关于A问题,有很多产品知识我不是很了解,首 先想到的是查系统资料,无果后问清对方的联系方式及所属 门店后,告知对方当地门店的联系方式,让客户直接和门店 联系。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
但有一部分客户不愿意跟门店联系,只是想通过客服电 话得到一个答案,这样就算告知他们门店的联系方式了也没 用,这时我只能向采购求救了,条件允许的话,直接问一声 就能得到答案了,条件不允许的话,还得在 QQ 上问,然后该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
静待回复,这中间就要浪费一部分时间了。在此检讨一下自 己:关于每个采购负责的产品品类不是太熟悉…注意!该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
( 2)关于 B 问题,很多情况下,我还是不能像个专业 的客服那样洞察投诉者的心理及对方的最终目的,也无法揣 测出投诉者说话时的种种思想,也不能判断从对方嘴里吐出 来的字哪个假的哪个是真的。于是乎我认真的记录下投诉者 的号码、联系方式、投诉内容等,然后再跟门店确认。这时 候听到有客户投诉他们门店就有点不太高兴了,说:你不了 解情况……在此就遇到一个问题:我不了解情况,对于客户 的一切信息只能从系统里边查看,无非就是客户名称、联系 人、手机号码、地址等等。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
2. 客户回访:自从接手工作后,客户回访也做了一些, 回访对象主要涉及到博世百家及后来导出来的客户,总体感 觉是乱七八糟,成绩平平。我在这部分的工作,做得太令人 失望了,我也对自己有点失望了,对于我来说要量变才能达 到质变,可是我连最基本的量变都没达到呢!真的是要深刻 反思了,好好工作是为了好好生活!切忌!该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
或许是在这个过程中得到了一些微乎其微的建议和意 见,比如说客户反映的经常缺货断货、保修时间较长、售后 服务跟不上,价格较高等等,这些意见和建议我也能随口说 出,对于这些意见,价格问题我们无能为力,别的能改进的 都在改进中?那我们最希望得到的是什么?我希望的是客 户忽然说出一个我们都没有察觉到的谁也没有在意的角落 来,客户回访工作并没有深入人心,很多人只是例行公事的 你问我答,这样就会有部分假冒信息流入。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
三 . 关于客户资料整理
新添客户资料的审核:据我私下了解到一部分客户 资料可能是虚假的。待确认的客户资料如果不完整,我会提 醒前台让她补充的,但可能会有一部分前台也是例行公事的 随便填个电话号码或者地址,反正大家都不知道嘛,随便填 个也了事了。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
客户资料的整理,前期整理的一部分客户资料,需 要修改的都发到各店的邮箱了,只有连云港的回复我一个, 这事也算是不了了之了。可能大家都认为客户资料乱着就乱 着呗,反正平时又不碍我事。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
关于开票客户资料;任何人也没跟我说这个是开票 客户,资料不完整不要紧,我还在那跟前台说:这个资料补 充一下…后来我才了解到原来有些新建的客户资料用过一 次之后就无用了,所以这也是客户资料乱七八糟的又一原因 在此提醒自己:积极主动了解公司各种动态,政策及措施! 不要总是等着别人来提醒你!该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
四 . 关于信息传递
1. 促销信息 通过电话或者短信平台告知给客户。一般 情况下,我都是采用短信方式告知。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
2. 公司活动与门店沟通,店长们工作繁忙,忙了这事 就忘了那事,需要打好几次电话才能最终解决。店里同事工 作交流较少,往往在 QQ 上
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