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6/18/2020
沈阳枫桦园林
沈阳枫桦园林
文件编号： 生效时间：
文件编号： 生效时间：
修订时间： 总页数：
修订时间： 总页数：
拟定部门： 签 发：
拟定部门： 签 发：
公司文件管理制度
公司文件管理制度
一、总则
一、总则
1
1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件
、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件
在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
2
2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各
、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各
种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件
种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件
按 《档案管理制度》执行。
按 《档案管理制度》执行。
3
3、公司文件由办公室统一管理和存档。
、公司文件由办公室统一管理和存档。
一、 文件的分类
一、 文件的分类
1
1、 外收文：公司从外部接收的政府文件。
、 外收文：公司从外部接收的政府文件。
2
2、 外发文：以公司名义向外部发送的文件。
、 外发文：以公司名义向外部发送的文件。
3
3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件 （指时
、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件 （指时
效性较强的文件）。本制度的内行文所指的是正式文件。
效性较强的文件）。本制度的内行文所指的是正式文件。
三、 内行文的管理
三、 内行文的管理
1
1、 内行文的范围：
、 内行文的范围：
凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会
凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会
议纪要和会议简报，均属内行文范围。
议纪要和会议简报，均属内行文范围。
2
2、 内行文的编号
、 内行文的编号
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