基金会授权管理制度.pdfVIP

基金会 授权管理制度 第一章 总则 第一条 为规范和完善基金会的治理结构，达到集中决策与适当 分权的合理平衡，满足基金会和谐、高效管理的需要，依据国家相关 法律法规、基金会章程规定及实际情况，制订本制度。 第二条 本制度所称的授权，是指由理事长代表基金会向基金会 有关人员的基本授权以及基金会在具体运营管理过程中必要的特别 授权，被授权人必须在授权范围内依法进行运营管理活动。 第三条被授权人行使授权权限时，必须接受基金会的统一领导， 遵守基金会的各项规章制度。 第二章 授权的范围、类别和形式 第四条 基金会授权分为基本授权和特别授权两个类别: 1、基本授权是指对被授权人就其所负责事务的人事管理、财务 管理及基本业务的授权，经基本授权产生被授权人的基本权限，基本 授权的期限为1年。 2、特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某类特 殊业务的临时性授权。经特别授权产生被授权负责人及其他相关负责 人的特别权限。特别授权的期限在特别授权书中注明，最长不得超过 1年。 第五条理事长根据基金会运营需要向有关人员进行基本授权，接 受基金会基本授权的负责人可以再向其部门中的其他个人转授权，但 转授权范围不得超过基本授权范围。接受基本授权的负责人及接受转 授权的人员共同对转授权的行为负责并承担转授权行为实施的后果。 第六条 基金会理事长根据运营需要可向部门负责人及其他相关 负责人进行特别授权，接受特别授权的人员不得再向其部门中的其 个人转授权。 第七条 授权的基本形式： 1、基本授权：由基金会理事长向被授权人签发《基金会授权书》， 明确被授权人、授权范围、授权期限。 2、特别授权：由基金会理事长向相关负责人签发《基金会特别 授权书》，明确被授权人、授权范围、授权期限。 第三章 基本授权的制定、管理和变更程序 第八条 基金会基本授权的范围包括：人事授权、财务授权和业 务授权，分别产生被授权部门的人事权限、财务权限和业务权限。 第九条 在具体事务报请基金会理事长审批同意后，人力资源总监 及其负责部门行使以下授权权限： 1、人事任免； 2、人员招募、录用； 3、 绩效考核方案的制定执行； 4、 人员晋升、降职、岗位调整、调薪、福利、奖金； 5、 劳动合同的签订、续签、终止、解除； 6、社保及公积金年度基数调整及月度审批； 7、 人力资源相关制度建设； 8、机构组织及能力建设活动； 9、两万元以上的部门费用由人力资源总监报请理事长审批，预 算内两万元以下的部门费用由人力资源总监审批。 第十条财务总监及其负责的财务管理部授权的具体内容包括： 1、 按照基金会批准的岗位职责范围履行财务管理的职责和权 限，进行财务日常报销、账务处理、报表编制及报送工作； 2、负责制定和完善基金会财务管理制度，保证各部门按财务制 度严格执行； 3、负责对基金会各部门预算计划的审核与监督执行，必要时可 报请理事长责令有关部门调整预算计划； 4、年度预算外的支出，一律经财务部门审核后报请理事长审批； 5、 费用的借支和报销授权： 1)理事长可签署或授权他人签署各种费用支出，财务管理部对基 金会发生的全部费用承担审核责任； 2)员工因业务需要借款，分别由副秘书长、人力资源总监或综合 管理部主任审批并经财务总监审核；借款累计超过5万的， 需经理事长审批。 3)经理事长审批后的业务部门预算内项目支出10万以内和项目 日常出差费用5万以内的费用由财务总监和副秘书长联合签 署执行，否则必须报请理事长审批同意； 4)经理事长审批后的财务管理部及综合管理部预算内 3 万元以 下日常费用由财务总监和综合管理部主任联合签署执行 ,否 则必须经理事长审批同意； 5)基金会人员工资及工资调整事项经财务部门审核后由理事长 审批；