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会议服务部述职报告 20XX年*月*日至*日，***论证会在***风景区召开，本 次会议由*****主办，****承办，具体由*****负责。本次会 议，无论在人数上还是规模上，是 ***第一次高规格、大规 模的隆重接待。会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小 组安排的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现 总结如下： 一、节俭高效，各负其责该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好 ***论证 会的会议服务工作，我司仅提前 5天成立了会议筹备工作领 导小组，统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以 后，结合本次会议特点， 在筹备小组下设了综合协调、 秘书、该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 会务、宣传报道和安全保卫 5个工作组，明确划分了各小组 工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。各工 作组又将分工的各项任务再次细化， 使名单汇总、住宿安排、该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车 辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务 都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备 人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了 本次会议得以顺利召开。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二、群策群力，大胆创新 本次会务接待工作由****同志亲自挂帅，精心组织，全 面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团 结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同 时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协 力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每 个筹备人员忙碌的身影。应该说，会务组任务的圆满完成， 是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开 拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了 很好的效果。例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来 的领导和专家，会议组为此组建了 5个迎接小组到***高速该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 公路****迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车 辆，同时带有接待参会人员的指示牌。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三、主要做法 各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家 的共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 综合协调组，自接到会议通知后，立即召集相关人员 召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组 的方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 秘书组，根据召开会议的要求，马上进行了会议所需 汇报材料的收集工作，经过 5余天的加班加点、昼夜工作和 专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详实无误 ；在准备该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 汇报材料的同时，拟定筹备工作方案、编制《会议服务 指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次 会议的顺利召开；同时还负责了会场的全过程录音、录像和 拍照，做好了会议的后勤服务工作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 会务组，自会务组成立开始，一是马上进行了来宾名 单和行程的汇总收集工作，经过 1天的加班加点、昼夜工作 和专人跟踪落实，确保了 40余名重要来宾及团组名单和行 程的详实无误；二是在做好名单汇总的同时，在会前提前对 彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实，同时根 据来宾名单的随时变化不断进行调整，有效地进行了安排与 部署；三是来宾的注册签到，落实专人在风景区接口处负责 参会代表和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。四 是整个会场的布臵，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作 摆放，策划、营造宾馆、会场周围的氛围，会场服务 （茶水该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 供应，每5分钟加一次开水），落实会议室地点及食宿安排， 做好了会议后勤保障工作；五是纪念品的送出，由各县外来 宾的驾驶员代为领取，方便了来宾，节约了时间 ；六是会议该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 结束后，指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对 所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并 登记。经过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间 提供了切实的保障和周到的服务。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，一是 **** 借调了 1名经验丰富的工作人员，来指导我司工作人员 制作ppt汇报材料；二是积极主动地联系电视台，报社记者