英文备忘录格式上课讲义.docVIP

英文备忘录格式 精品文档 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 备忘录 1.＊ 收件人姓名、职务； 　　＊ 发件人姓名、职务； 　　＊ 保密级别：分为三类 top secret, secret, confidential, 一般备忘录不用保密，这一栏就空着； 　　＊ 文件编号：发件人方文件编号和收件人方文件编号； 　　＊ 发件日期； 　　＊ 备忘录标题线； 　　＊ 正文； 　　＊ 签名、职务； 　　＊ 誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写； 　　＊ 附件数目； 　　＊ 抄送：如果送给收件人以外的人时要注明。 　　写备忘录时要注意以下几点： (1) 第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。 (2) 备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。 　　(3) 如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。 　　(4) 最后要用一句话总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。 To: Mr. ____ (name) From: ____ (name) Date: ____ (date) Subject: ____ (Salutation) I would like to remind you that our office is badly in need of ____ (pr