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加强水利科研档案信息管理工作的思考 (内蒙古自治区水土保持工作站，内蒙古 呼和浩特 010020) 摘要：文章在综述水利科研档案信息化发展的基础上， 从加强科研档案的基础管理、加快档案管理文档一体化、实 现馆藏档案数字化加工、利用局 域网提供档案信息在线服该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 务及培养信息技术人才等 5个方面提出了加强水利科研档案 信息管理的思路匚 关键词:水利;科研档案;信息管理 中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1007 — 6921(XX)01 — 0158— 02 水利科研档案是直接记述和反映人们在社会活动中形 成的有价值的水利科技成果的真实记录 ，是水利事业发展 的必不可少的重要宝贵资源。它具有知识储备和依据凭证的 功能。水利科 技档案资料形成过程复杂、技术含量高，投 入了大量的人、财、物，是在广泛深入调研的基 础上，经该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 过认真地、一丝不苟地科学研究、勘测设计和管理等活动形 成的智慧结晶，具有 非常高的保存价值和利用价值。加快该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 水利科研档案信息化建设，就是要管好用好水利科技档 案， 积极开发科技档案信息资源，以高效优质的服务及时地为国 家的经济建设和科技发展服 务*该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 1水利档案的信息化发展 近几年来，随着计算机和其他办公自动化设备的不断发 展和深化，应用信息现代化手段开发 利用水利档案信息资该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 源取得了很大进展。水利档案信息资源正从传统的以手工为 主的信息资 源逐步向电子信息资料过渡，扩大了水利档案 信息产品的种类和服务项目，水利档案信息量 的增加和信该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 息手段的现代化，使信息质量有了很大提高，极大地促进了 水利信息化的进程。 1.1档案信息载体电子化 目前，在水利科研工作中形成的各种文件的文本、 表格、 图形、图片、声像等都是以电子文 档的形式保存下来的， 档案介质正在从纸质向电磁介质转变。 从存贮介质看，硬盘、 软盘、 光盘等系列存储设备具有容量大、占用空间小、便 于修改等优点，为电子化档案的保存提供 了有利存贮条件。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 现代的存贮设备不仅可以节省库房空间和档案装具，而且可 以节约大量的 人力、财力和物力，将大大提高档案管理的 规范性和工作效率。电子化档案将最终改变档案 资料载体该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 形式。 1.2档案佶息组织形式网络化 传统档案工作的信息组织大多是人工方式进行的，采取 的是手工登记、编目、造册的办法， 只能按类别、年份进 行比较粗的分类。在网络环境下信息组织模式、信息处理技 术及信息利 用方式都发生了根本性的变化，档案现代化管该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 理可以实现归档、编目、查询检索和借阅管理 的自动化， 便于档案信息的接收、传递和存储，有利于网络环境下档案 信息资源开发和利用 0 1.3档案伫息。询检索门动化 档案信息管理的终极目标是把档案中的知识、技术、成 果信息及时有效、合理、合法地开发 利用，提高档案的利该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 用率。传统管理方式下只能根据归档的分类方式，按类进行 简单查询， 检索条件简单，查询结果比较单一。实现数据 库系统管理后，可以根据主题词、关键字进行 全文检索，该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 也可以将多种条件组合在一起进行复合条件的查询，让信息 技术所包含的科技含 吊任水利行业中得到充分体观C该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 1.4档案信息流通网絡化 由于传统档案工作的信息组织大多是人工方式进行的，档案实体管理是在单独的档案室进行 封闭的静态管理，独该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 立性强。而信息社会的特征就是网络化，计算机网络极大地 促进了信息的流通与知识的传播。档案信息管理必须融入 网络环境，利用网络进行过程管理、借阅管理 和信息发布，该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 将使档案信息越来越“大众化”，从而实现水利档案资料的 资源共享° 2加强水利科研档案缶息化管理的思略 2.1加强科研档索的靠础管迎丄作 档案的基础性管理工作，是档案信息化建设的前期准 备。要对档案实体进行科学有序的管理 ，首先要做好档案 实体的前期处理工作。档号的编制要规范，要统一档号编制 方案和档号形式，档号要能正确反映档案的分类和排列次 序，以便于保管和查找。水利科研档案档号宜采 用：全宗该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 号一年度号一分类号一案卷号