典礼筹备策划方案(精选多篇).docVIP

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典礼筹备策划方案(精选多篇) 第一篇:典礼筹备策划方案 典礼筹备策划方案 一、主题 项目典礼 二、开工典礼时间 年 月 日,上午10:00(暂定时间) 三、开工典礼地点 项目现场。 四、主办单位及承办单位 主办单位:有限责任公司 承办单位:有限公司 五、开工典礼策划理念 高雅、大气、热烈、简朴 六、开工典礼筹备机构及工作分工 (一)开工典礼工作领导班子 总指挥: 副总指挥: 成员: (二)开工典礼工作小组 综合组 (1)人员组成 组长: 副组长: 成员: (2)职责 负责落实、邀请与会领导和来宾 各单位负责组织本单位人员按时参会 负责起草本单位领导的讲话稿 各种文字材料的起草、印刷,会务册的制作 配合会场组现场协调以及与政府的协调工作 负责邀请新闻媒体 负责编写新闻通稿 负责来宾下榻酒店的预定、安排 负责来宾就餐及宴会的预定、安排 负责来宾的迎送,下设车队,统一调配使用车辆 (3)具体工作内容 印制、发送请柬 车辆入场证(附交通路线图) 讲话稿 主持词 领导讲话稿(各单位负责起草本单位领导的讲话稿) 新闻通稿 会务指南 会议须知 典礼议程安排 参加开工仪式单位及来宾名单 主席台座位图 观众方阵布置 安全注意事项 标语和展板内容征集与准备(其中内蒙古自治区的宣传内容由自治区发改委负责),视频宣传资料准备 会场组 (1)人员组成 组长: 副组长: 成员: (2)职责 修建临时道路 场地准备 水电接入 工程牌、展牌制做、安装 礼仪会场布置 现场管理与协调 选择礼仪实施单位及负责对礼仪实施单位的协调管理 典礼完毕的现场清理 安全保卫组 (1)人员组成 组长: 副组长: 成员: (2)职责 现场安全保卫 交通指挥 车辆引导等工作 制定安全应急预案 落实应急措施 七、与会单位及人员 (一)政府 (二)市委、市政府 (三)政府 (四)管委会 (五)集团 八、礼仪实施单位的选择 直接谈判确定礼仪场地准备承包商,负责完成进场道路、场地平整、工程牌制安等工作。 同时,选择熟悉场地、多次为我公司项目开工、开工、中交承办仪式的包头市金龙礼仪公司,实施典礼执行。典礼执行工作纳入到场地准备承包商的合同内。 九、开工礼仪策划方案 开工礼仪区位于项目厂区东侧,座北朝南布置。会场区(主席台、开工活动区域、观众区)全部铺设红色地毯。主席台按50人设计,观众区按1000人考虑,配合典礼的施工机械按50台考虑,会场四周及进场道路均设升空气球和彩旗,挂宣传条幅。 贵宾下车后由主要领导迎接和陪同,在礼仪小姐引导下赴签到台签到,并步入贵宾专用通道。专用通道设半圆形金色月亮门,全程铺红色地毯,专用通道旁设一组大型宣传展板(共4块,包括集团简介、流程图),指定人员向领导介绍展板内容。 主席台不设座位,所有台上嘉宾均站立参加仪式,嘉宾在主席台站立就位后,主持人宣布仪式开始,全体观众鼓掌,同时放飞和平鸽。礼仪高潮时,16门礼炮鸣响,会场两侧施放彩烟,形成两道百余米长的彩烟幕墙,烘托出隆重气氛。 应急预案:跟踪天气预报,制定雪天应急措施,准备200把雨伞。 十、开工仪式初步议程(暂定) 序号 时间 议程内容 备注 1 8:30—8:55 观众方阵入场 2 8:35—9:55 锣鼓队、军乐队表演 3 8:50--9:50 嘉宾进场 奏迎宾曲 4 9:52—9:59 贵宾主席台就位、站立 5 10:00 主持人宣布开工典礼开始 全体鼓掌,放飞和平鸽 6 10:01--10:05 主持人介绍到场贵宾 7 10:06—10:15 集团公司领导讲话 9 10:26—10:35 自治区政府领导讲话 10 10:36 自治区领导宣布项目开工 乐队、威风锣鼓表演; 鞭炮和礼炮响起; 施放彩烟; 工程车鸣笛 14 10:48 主持人宣布仪式结束,嘉宾合影留念 15 10:50 嘉宾、来宾、观众依次退场 十二、开工典礼工作计划(预估时间,根据正式确定的时间再行调整) (我们一定会做的更好) 序号 工作内容 计划时间 责任单位 责任人 1 确定开工典礼

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