毕业论文参考文献标注,页眉页脚设置.pdfVIP

用尾注和交叉引用编辑参考文献的编号及引用 （注：所做的截图和操作均以 Microsoft Office Professional Plus 2010 为例，在 2003 和 2007 版本中都可以实现这些功能，只是选项卡和选项安排在不同的位置而已。 ） ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 使用“脚注和尾注”进行编辑的方法 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 1 将光标移到要插入参考文献的地方， “菜单栏”——“引用”选项卡右下角的箭头— —根据需求进行简单的设置（选择尾注） 。 2 确定后在该处就插入了一个上标 “1”，而光标自动跳到文章最后， 并且在最前面是一 个上标 “1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方；暂且不用修改上标数字，直接在 其后面按照参考文献引用格式输入内容。 3 重复上述操作，添加文献；可以在 1 、2 之间插入新的文献，会有所变化。文献的编 号是按照出现的顺序一次递增排列。 4 （等待全文文献基本编辑完成以后可以再操作此步骤， 也可单独完成； 前者采用下述 方法 1，后者采用 2 相对简单） 将文章最后参考文献的上标数字 “1、2 、3……”的格式由上标改成正常 （记住是改格式， 而不是将它删掉重新输入，否则以后参考文献就是移动的位置，这个序号也不会变） 。 注：实现方法有几种，下面说两种简单的技巧， （1）查找替换功能 选中参考文献部分， Crl + H 调出查找替换窗口，左下角点击更多——在最下方点特殊 格式选择“尾注标记符” （或者直接在查找中输 ^e ）。 替换为内容选择为 查找内容或者直接输入 ^ ，点击格式选择字体，勾除上下标，全部 替换。 （2 ）直接更改上下标 按住 Alt ，用鼠标选择上标数字，切换到正常状态（ Ctrl 和=组合键是下标的切换， Ctrl 和 Shift 和 =组合键是上标的切换） 。 5 添加标号上的方括号：使用查找替换功能，在查找内容填写 ^e ，替换为 [^] 即可（注 意将字体选项中的上下标改成方框） 。（建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多 意外的麻烦） 6 去除尾注前的短横线： 所有文献都引用完后， 你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线 （页面视图里才能看 到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。 这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 （1）在菜单的视图选项卡中切换到“草稿视图” ，然后在菜单中“引用”——脚注中的 “显示备注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 （2 ）在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中删除。 （3）再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，选中删除。 （4 ）切换回到页面视图，参考文献的插入已经完成了。 删除参考文献的方法： 选中参考文献被引用处的编号， 点击菜单中的编辑——清除—— 内容即可，参考文献文本中的相应文献即被删除。 无论文章如何改动， 参考文献都会自动地排好序了。 如果删除了， 后面的参考文献也会 自动消失，绝不出错。若要在不同的段落引用同一篇文献，则需用到交叉引用。 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※