word中论文参考文献的标注.pdfVIP

使用 Word 中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如 下： 1．光标移到要插入参考文献的地方， 菜单中 插入“ ”——“引用 ”——“脚注和尾注 ”。 2 ．对话框中选择 尾注“ ”，编号方式选 “自动编号 ”，所在位置选 节的结尾“ ”。 3 ．如 “自动编号 ”后不是阿拉伯数字，选右下角的 选项“ ”，在编号格式中选中阿拉 伯数字。 4 ．确定后在该处就插入了一个上标 “1，而光标自动跳到文章最后，前面就是一” 个上标 “1，这就是输入第一个参考文献的地方。” 5 ．将文章最后的上标 “1的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新” 输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输 入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6 ．对着参考文献前面的 “1双击，” 光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方， 可以继续写文章了。 7 ．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个 “2 ” （Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 8 ．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视 图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线 无法选中， 也无法删除。 这是尾注的标志， 但一般科技论文格式中都不能有这样 的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？） 9 ．切换到普通视图，菜单中 视图“ ”——“脚注 ”——尾注的编辑栏： 10 ．在尾注右边的下拉菜单中选择 尾注分隔符“ ”，这时那条短横线出现了，选中 它，删除。 11 ．再在下拉菜单中选择 尾注延续分隔符“ ”，这是那条长横线出现了，选中它， 删除。 12 ．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动， 参考文献都会自动地排好序了。 如果删除了， 后面的参考文献也会自动消失， 绝 不出错。 13 ．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。 存在一个小问题： 如果同一个参考文献两处被引用， 只能在前一个引用的地方插入尾注， 不能同时 都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难： 1,单击要插入对注释的引用的位置 3 。 2,单击 插入“ ”菜单中的 引用“ ”——“交叉引用 ”命令。 3,在 引用类型“ ”框中，单击 脚注“ ”或 尾注“ ”。 （加粗者为首选） 4,在 引用哪一个脚注“ ”或 “引用哪一个尾注 ”框中，单击要引用的注释。 5,单击 引用内容“ ”框中的 脚注编号“ ”或 尾注编号“ ”选项。 6,单击 插入“ ”按钮，然后单击 关闭“ ”按钮。 不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。 如果添加、 删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新 交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定， 然后按 F9 键。 Word 添加论文引用参考文献 作者： 万婵 在写论文时， 为了尊重原作者的劳动成果， 需要为文章中的引用部分添加标注， 并须使标注 序号和参考文献的序号相对应， 这是论文写作中一件相当繁琐的事。 通过实践， 笔者发现了 两种很好的添加引用标注的方式，能够大大提高效率，使引文标注的添加变得轻松而有趣。 插入交叉引用 当参考文献编排完毕后， 将插入符定位至正文需要插入引文标注的位置。