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.专业 .专注 . 《档案专业基础与实务 （初级 ）》考试大纲 档案的定义 （一 ）档案定义的表述 国家机构 、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史 记录 。 二 ）档案的形成条件 一 、办理完毕 （或处理完毕 ）的文件 ，才能作为档案 。 一 、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件 ，才有必 要作为档 案保存 。 二 、按照一定规律保存起来的文件 ，最后才能成为档案 。 = ）档案的形式 包括常规的公文 ，也包括簿册 、技术图纸 、片 、照片 、录像带 、录音带等各种 形式的文 （些 ）档案的本质性 原始记录是档案的本质性 。这是因为档案是其形成者在历史活动中直接使用的 文件的转 化物 ，是历史的夏迹 ，不是人们事后编写和加工的资料 。因此具有很强的记录 性 。不同于一般的文献资料 ，他是第一手的文件