2018003_出差管理规定(终稿).pdfVIP

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声明 : 本文件属浙江浙天通信工程有限公司所有 。未经文控中心批准 ,禁止复制 、泄露 、修改 和使用 ,在本公司内部使用 , 限于发放名单上的部门 、人员或其委托人 。 修 改 记 录 最新 序 页次 修改内容记要 制/ 修订者 审核 批准 生效日期 版次 1、根据公司最新组织架构对原有的岗位名称进行调 1 5 2.0 整 。 2 、对出差住宿标准 、 交通标准及补贴进行修 订。 3 、 明确出差申请的要求 。 修订 审核 批准 日期 日期 日期 □董事长室 □总裁办 □市场部 □商务部 分发 □项目管理部 □采购部 □行政人事部 □财务部 对象 □各事业部 █全公司 . word 可编辑 . 出差管理规定 (试运行稿 ) 1. 目的 :为统一公司出差办公管理 , 同时规范内部出差申报 、费用报销流程 、合理控制费用支出 ,特 制定本规定 。 2. 适用范围 :本管理规定适用于浙江浙天通信工程有限公司及其下属分 、 子公司的所有因公出差的员 工 。 3. 职责定义 : 3.1. 人资行政中心 :负责本规定的制定 、修改和解释 ;并根据考勤对出差情况进行核实 。 3.2. 财务中心 :负责按照规定对差旅费报销进行审核 。 3.3. 出差人员 : 3.3.1. 按照公司 《考勤管理制度 》规定提前申报出差计划 ,并经 OA 审核批准后执行出差任务 。 3.3.2. 遵守出差期间的规定 , 出差返程后及时提交出差工作报告及差旅费用报销 。 3.4. 发生出差的部门 : 3.4.1. 本着提高出差效益的原则 ,对员工出差计划及工作安排的合理性进行评估审核 。 3.4.2. 审核出差报告 ,并对出差效果进行评价 。 3.4.3. 对差旅费报销是否符合规范及合理性进行审核 。 4. 定义 4.1. 出差定义 : 出差指离开 单位驻地办公地点 (以地级市为单位 ) 以外的区域办理公事 ;需要在本 市 (地级市 )办理公务者称为 “公出 ”。事业部负责人在管辖区域内 (最大以省为单位 )办理公务 者 ,视为 “公出 ”,如 X 省事业部总经理在 X 省内办理公事视为 “公出 ”,公出可不走出差申请 ,不 享受出差补贴 ,所产生的费用参照差旅费标准报销 。 4.2. 差旅费定义 ;差旅费指各部门日常业务中出差所发生的交通费 、住宿费 、就餐补助及市内交通 . word 可编辑 . 费等费用 。 4.2.1. 交通费指火车 、飞机 、长途汽车等费用 。 4.2.2. 住宿费指出差个人产生的酒店住宿费 。 4.2.3. 就餐补助指出差当日可享的定额餐费补助 。 4.2.4. 市内交通费指 ,出差办事必经之路所产生的费用 ,如火车站至办事地点 、办事地点至酒

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