办公用品管理制度_制度规范_工作范文_实用文档.docx

海南坤元投资有限公司 PAGE 1 管理制度审批表 文件名称 办公用品管理制度 执行日期 目的与适用范围 全体员工 编制人/经办人 日期 总办主任 日期 分管领导 日期 总经理 日期 董事长 日期 办公用品管理制度 总则 为了统一限量标准、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买都应遵循本规定。 办公用品的管理 第一条 办公用品类别 （一）公司办公用品主要包括圆珠笔、签字笔、墨水、资料夹、资料架、拉杆文件夹、笔记本、计算器、胶棒、大头针、回形针、传真纸、复印纸、灯泡、胶卷、彩稿专用纸、彩色墨盒、笔芯等。 （二）办公用品分为易耗品和耐用品。易耗品包括大头针、回形针、拉杆文件夹、笔记本、胶棒、传真纸、复印纸、彩色墨盒、灯泡、笔芯等；耐用品包括资料夹、资料架、计算器等。 第三章 办公用品的购置 第一条 各部门所需办公用品由总经办统一购置，未经允许不得私自购置办公用品。各部门按工作的实际需要领用,月末按进价计入部门成本费用。 第二条 各部门每月25日前报下月《办公用品申购表》（附件1），由部门经理签字后交总经办行政文员汇总，交总经办主任及总经理签字后一周内购买，如因各部门未报计划或超计划外的物品,总经办不得发放。 第三条 办公用品采购完毕后，总经办行政文员要按送货单进行验收，核对物品、规格、数量与质量，确定无误后，在送货单上签字确认，以示收到，并在《办公用品入库登记表》（附件2）上做好登记，写明到入库物品名称、规格、数量、时间等，做完登记后方可报销。 第四条 办公用品原则上统一采购，分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出《办公用品申购表》的前提下就近采购，在这种情况下，总经办有权利进行审核。 第四章 办公用品的领用 第一条 所有办公用品的领用都需填写《办公用品领用登记表》（附件3）。 第二条 员工领用办公用品包括：资料架、文件夹、园珠笔、签字笔、大头针、回形针、胶棒、复写纸、笔记本等。 第三条 有外包装的易耗品，如胶棒、笔芯、大头针、回形针、灯泡、笔记本等的领用，只能以旧换新。 第四条 打印所需用纸根据各部门所填写的下月办公用品计划用量由部门经理在总经办统一领取，并由专人作好使用情况的登记。总经办月底根据电脑打印记录和领用记录核对纸张使用情况。 复印用纸，由总经办根据复印记录核对当月纸张使用情况，如有较大差别，由责任人负责赔偿，并给予警告处分一次。若因行政部审核不严，给公司造成损失的由行政部相关负责人负连带责任。 第五章 办公用品的使用 第一条 办公用品只能用于办公，不得挪做他用或私用。 第二条 所有员工对办公用品必须爱护,节约使用、杜绝浪费、严禁贪污，努力降低消耗费用。 第三条 各部门对领用的办公用品不得随意乱扔乱放或人为损坏，否则照价赔偿。 第六章 附则 第一条 本制度的最终解释权属于总经理办公室。 第二条 本制度自发布之日起实施。 附件1： 办公用品申购表 申请人： 申购部门： 填写日期： 年 月 日 物品名称 规格型号 单位 需求数量 单价（元） 总价（元） 备注 小计： 部门负责人： 总经办： 总经理： 附件2： 办公用品入库登记表 日期 用品名称 规格型号 单位 原有库存 本次入库 单价（元） 总价（元） 备注 入库登记人： 附件3： 办公用品领用登记表 日期 领用物品 领用数量 领用人签字 发放人签字 备注