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写好机关文字材料应遵循四个要求 写好机关文字材料应遵循四个要求 笔者在机关负责文字材料起草工作八年了，意见、通知、汇报、总结、讲话、方案等不知写了多少，更不知看过多少。总结一下自己的体会，笔者认为写好机关文字材料应该遵循四个要求。 一是材料要写得短些。现在很多人认识上有一个误区，认为材料写得越长，说明作者的工作态度越认真，写作水平越高；材料写得越长，说明一个单位的工作思路越好，工作成果越多。这种思想是极为有害的，它所导致的结果就是无事找事、无话找话，最终使材料又臭又长。材料是为工作服务的，材料写得越短，主要思想就会越突出，主要事项就会越突出，主要措施也会越突出，这对工作的益处是显而易见的，既可以节省阅者的时间，便又于听者理解，从而有利于更好地推动工作。具体来说，就是要把材料中无谓的论证、无谓的过渡、无谓的渲染、无谓的套话和凑篇幅的东西都删掉，只留下精华的东西，这样材料短了，就容易让人看明白，也容易让人掌握，更容易引起干部群众的共鸣。把材料写得短些、再短些，以短致精，以短为美，这是当前党政机关应该力倡的文风。 二是材料要写得清些。清，就是结构要清晰。作为为工作服务的材料，在结构上要追求条理清晰，即材料的“题儿”要尽量减少分级。用一级题就能写明白的绝不设二级题，用二级题能讲明白的就绝不设三级题。材料的理想结构是内部只设一级题，这样整个材料的大事大项就会全部突出出来，一目了然，给人留下深刻的印象，从而易于理解和落实。很多单位在文字材料上有一个很大的弊病，就是热衷于题中套题，内部用一级题就可以说明白的事，非得题中再套题。仿佛是层层深入，仿佛是思维开阔，仿佛是内容全面，实质上一两句话就能说得很明白的事，非得用发散思维整出几点， 而不管它有用没用，致使材料中实质性的东西都分散到小题里，不够集中和明确。这样的材料，阅者得费好大的劲儿才能提炼出主旨，听者则会迷迷糊糊，茫然不知所云。当然有的材料因为涉及的项目较多，不得不用二级题，但作为应用文的材料，作者应该把分级题减得越少越好。要把实质性的东西都列成大题突出出来，而不是含在分题中。即使占篇幅很小的题，只要内容特别重要，完全可以将其与其他题列在同一个层级上。要尽最大的努力使材料清晰起来，把主要的东西都列到大题上来，使人一看就懂、一说就清、一听就明白。这是一篇好文字材料的重要标准。 三是材料要写得实些。现在一些党政机关的材料写得不实，已经是司空见惯的事情。一些作者一动笔，马上就进入一种浮的状态、一种吹的状态。只要动笔，就思想深得惊人、目标高得惊人、措施新得惊人、成果大得惊人。要知道，材料是我们推动工作的载体，文风即党风政风，现在很多地方和部门的工作做得虚，与材料不追求“实”有很大的关系。很多时候，那些真正能推进工作的措施，只要是不新不奇不动人，就在材料里一笔带过，甚至提都不提，致使材料虚而又虚。思路可不可行、措施可不可操作都被忽略了，这是当前一些工作在材料上写得天花乱坠的原因。什么时候党政机关的文字材料里不谈过高之理，不行虚空之事，什么时候工作才会一步一个脚印扎扎实实地得到推进。 四是材料要写出拙些。拙，就是不要过分求巧。材料一旦过分求巧，就会重形式而不重内容，甚至削足适履。不少同志现在一写材料，马上就用文学的思维来写，研究结构如何写得巧，研究辞藻如何动人，从而忽略了对文字材料所承载的工作内容的深入研究。这样做就把我们的工作风气弄坏了。让机关的作风好起来，在文风上去巧存拙是一个重要的方面，甚至是基础的方面。有人写材料，刻意去寻求冠冕堂皇的语言，并美其名曰有“高度”；有人写材料，刻意使各个题儿的字数一致，甚至追求合辙押韵；有人写材料，刻意把各个部门的篇幅弄得大体一致，让材料工整得呆板。这些都是十分可笑的，也是相当可怕的。特别需要指出的是，要想写出好的、适用的材料，在各部门的篇幅处理上，绝不要去刻意安排各个“题儿”一致，绝不要费力去使文章结构匀称。应该是，哪个题需要多说就多说，哪个题一点即可就三两行带过，否则，就会废话连篇。如果材料也要追求美，那它的美应该体现在内容上，而不是在形式上。材料写得“拙”些，说到底就是写材料不要在文章本身上过多用力，而要在致用上用力。 此文虽小，用意良苦，诚望机关同仁和后来者鉴之，以力除机关浮伪之气。